2017年12月10日

【Lifehack】GTDについて大きなヒントを得る/5つの分類(イベント・タスク・アイデア・プラン・イシュー)でバランスの良いタスク管理を心がける

以前に何度か取り上げたとおり、私は自他ともに認めるGTDマニアであり、「いかにして日々のタスクを効率的に処理し、仕事やプライベートに関する生産性を高めていくか」という課題について、試行錯誤の日々を送っている。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【書評】「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」デビッド・アレン(二見書房) 
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【仕事術】INBOXを活用することの重要性/タスク・情報を一時的に寝かせる場所を設ける 
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【仕事術】仕事のパフォーマンスを左右するメール術/自分なりのマイルールで取り組む 
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【Lifehack】スタッキングトレイを未処理書類の一時保管場所として活用/週に一度は中身を確認して空にする 
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【iPhone】最近乗り換えたドイツ製タスク管理アプリ「Wunderlist」/GTDにはうってつけの秀逸アプリ 

先日、「はてなブックマーク」で以下のブログ記事が上位にランクインされており、タイトルに興味を抱いて一読した私は、「なるほど、このような見方もあるのか!」といたく感心した。

タスクを5つに分類すればもっとうまく時間を管理できるようになる | jMatsuzaki

管理人であるjMatsuzaki氏の考えは以下のとおり。

・タスクを以下の5つに分類した上、それに適したITツールを使って整理し、処理する。

@イベント(決められた日時に実行するもの)→Googleカレンダー
Aタスク(実行タイミングを自分で決めるもの)→Todoist
Bアイデア(実行するかどうかは未確定のもの)→EVERNOTE
Cプラン(中長期の期間内[1週間、1ケ月]のうちに達成したいもの)→Googleスプレッドシート
Dイシュー(課題・問題に感じているが、それを解決するためのアクションが自明ではないもの)→Trello


GTDを追求する者として、私も同氏と似たようなことには取り組んでいたが、ここまで明確に定義分類していなかった。しかし、このように、明確なポイントをヒントとして示されると、おおいに参考になる。例えば、私の場合に置き換えてみると以下のとおり。

@イベント→Googleカレンダー&手帳
Aタスク→Outlook&手帳(仕事)、Wunderlist&手帳(プライベート)
Bアイデア→EVERNOTE、手帳、ノート
Cプラン→手帳
Dイシュー→Trello

私は、GTDにはシステム手帳の活用も重点を置いており、決してデジタルツール一点主義ではない。それでも、同氏の発想は非常に参考になった。例えば、タスクを整理分類する際に、「これは決定された予定だから、イベントとしてGoogleカレンダーに登録しておこう」「まだアイデア段階だから、WunderlistではなくEVERNOTEにメモしておくか」というように、自分なりの一定の基準を用いてタスクを分類するだけでも生産性は大きく向上すると思う。

もちろん、このやり方は絶対的ではない。むしろ継続的にトライ&エラーを繰り返して、自分に合った方法論を構築していくことが大切ではないだろうか。

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2017年12月05日

【歴史】岩手県仙台市の仙台城跡を訪れる/伊達政宗が築き上げた仙台藩の礎とは

1.最後の戦国大名
先日、所用で宮城県を訪れた際、空き時間を利用して仙台城(別名:青葉城)を訪れたときのエピソードを紹介したい。



1601年に仙台城を築城したのは、最後の戦国大名と言われる「独眼竜政宗」こと伊達政宗。幼少期に右目を失明するが、若くして伊達家の家督を継ぐと前半生を戦乱にあけくれる。その結果、伊達家を東北地方の一大勢力まで成長させるが、最終的には天下統一を目前にした豊臣秀吉に臣従する。その死後は、徳川家康に協力して、「関ケ原の戦い」「大坂の陣」で活躍し、徳川幕府の樹立に大きく貢献する。以後は、優れた為政者として仙台藩の繁栄に尽力したという。そのため、仙台を代表する人物として市民の間でも人気は高い。しかも、今年は生誕450年ということで、様々なイベントが開催されているようだ。

伊達政宗公 生誕450年 | せんだい旅日和

仙台城は、JR仙台駅から西に向かって少し距離があるため、JR仙台から巡回する市内のループバスを利用する。城付近のバス停を降りて坂道や階段を上ると、仙台城の痕跡である石垣がそびえ立っておいる。展望台からは仙台の町並みを一望できる。有名な伊達政宗の騎馬像もあり、観光客の撮影スポットだ。仙台城には、大手門以外に復元建物がなく、資料館や博物館で当時の様子を推測するしかない。

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2.NHK大河ドラマ「独眼竜政宗」
私が伊達政宗を知ったのは、子供の頃には家族で観賞したNHK大河ドラマ「独眼竜政宗」がそのきっかけだ。主人公である政宗を演じていたのは、当時はほとんど無名に近かった渡辺謙で、脇役には勝新太郎(豊臣秀吉)、北大路欣也(伊達輝宗)、岩下志摩(義姫)、西郷輝彦(片倉小十郎)、三浦友和(伊達成実)など超豪華俳優陣が占めていた。当時の平均視聴率は39%だったそうで、今では考えられない「お化けドラマ」だ。

第4位 独眼竜政宗 -エピソードで振り返る! 人気大河「ベスト10」- | 大河ドラマ

私にとって伊達政宗の印象的なエピソードといえば、政宗の父親が敵方に人質に取られ、拉致されることを防ぐために、やむなく父親もろとも鉄砲で射殺したという場面。



こうした一面だけ取り上げると、目的のためには犠牲を惜しまない、勇猛果敢な猛将という印象を受ける。確かに一時期は天下を目指したのだろうけど、最終的には徳川家主導による平和国家の建設に賛同し、仙台のために尽くしたのも事実。だからこそ、現代でも伊達政宗は人気のある武将の一人なのだろう。

この記事を書いていると、久しぶりに大河ドラマ版「独眼流政宗」を見たくなったので、年末休みなどにTUTAYAでレンタルしてみようと思う。

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2017年11月29日

【プライベート】ある社内クライアントからプライベートの相談を受ける/地元のファミレスにおける深夜の打ち合わせまで発展する

社内では、「Sabosanは敷居が低いのでなんでも相談しやすい」という評判があるらしく、私のもとには様々な相談が寄せられる。「アイツには死んでも相談なんぞしたくない」と思われるよりよほどマシな事であり、私に対する一定の信頼感の裏返しと思えば、逆にありがたい事だ。もちろん、私としてもプロの端くれとして、出来る限り愛想よく応じて、迅速かつ的確なアドバイスを心がけている。

そんなある金曜日の夕方。私が自席で仕事をしていると、社内クライアントのAさんから内線がかかってきた、なんでも「仕事以外のプライベートの事で、少し相談したいことがある」とか。何事かと思って対面で詳しく話を聞いてみる。すると、Aさんが近日一戸建てを購入するにあたり、最近締結したばかりの売買契約書で、確認したいことがあるらしい。もちろん、「それは私の仕事ではありませんから」と断ることもできたが、ウン千万のローンを背負って、一戸建を建てるというのは、サラリーマンにとって一生に一度のイベントであり、人ごととは思えず、ついつい親身になって応じてしまった。その詳細はここでは書けないが、Aさんはとある事情によりこの案件をそのまま進めてよいか迷っているとの事。

その日はそれで終わったが、新たな相談が発生し、翌週の月曜日では手遅れになるため、翌日の土曜日の晩に再び相談に応じることになった。仕事は休みなので、Aさんには私の住んでいる街まで車で来てもらい、自宅近所のファミレスで待ち合わせをすることになった。Aさんが言うには、「休日に会社の人と会うのは初めてですよ」との事で、私も全く同じだ。

ファミレスで夕飯を食べてからフリードリンクを飲みながら、Aさんと打ち合わせを行うと、深夜まで時間がかかってしまった(夕飯代はAさんのおごり)。帰宅すると、妻には「あなたもお人よしね〜」とからかわれたが、以下のような人生訓があるのを私は知っている。

「他の人に一生懸命サービスする人が、最も利益を得る人間である 」
「成功するためには、まず与えなさい」
「他者性志向をもって与える者(Giver)こそ、人生において成功する」

打ち合わせ時にもAさんから似たような質問を受けたが、先に紹介した格言を意識する一方、私自身が企業法務のプロフェッショナルである以上、「プロである自分の納得感を追求したい」というのが最大の動機だろうか。まあ、少なくとも今回のAさんとのやりとりは、このとおり本ブログのネタとなっているわけで・・・。

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2017年11月21日

【情報整理】年末を目前にして新しいシステム手帳に買い換える/手帳の使い方次第で人生は変わる!?

私は予定管理については、システム手帳(アナログ)をメインに使っており、Googleカレンダーなどデジタルツールは過去の行動を記録するために使用している。このあたりは人によって様々だろうし、それが正解とは一概には言い切れないだろう。つまるところ、自分が一番しっくりくる方法を選べばそれでいいと思う。

今のシステム手帳は使い始めてからもうかれこれ7年が経過した。手帳には予定管理のほかに気に入った名言・格言やブログのネタ、仕事のアイデアなど書き綴っており、私にとっては大事な「相棒」だ。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【手帳術】ファイロファックス社のシステム手帳を購入/年越しを前に気分を一新します。 

しかし、さすがに毎日使用していると、経年劣化で角のあたりがボロボロに剥げてきてしまった。バインダーも錆びてくるし、少々格好悪い。そこで、以前から代わりの手帳を探していたが、先日東急ハンズでちょうど良いものを見つけたので、購入した。それがこちら。



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一般的な綴じ手帳と違って、システム手帳は中身のリフィルだけを交換すれば良いので、こういうときは助かる。現代ビジネスパーソンにとって、確かにスマートフォンなどデジタルデバイスを使いこなすことは重要だが、アナログ的な手帳にも優れている点は数多く、情報整理には欠かせないツールだと思う。手帳の使い方次第で、仕事や人生は大きく変化すると言っても言い過ぎではない。

私の場合、年越しを目前にして、仕事やライフプランニングに欠かせない新しい「相棒」を獲得したわけで、今後も工夫して使っていきたい。

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2017年11月15日

【旅行】家族で二泊三日の名古屋旅行/その2(レゴランド・ジャパン)

次回の続きを。

1.レゴランド・ジャパン
今回の旅行のメインの目的が今年の春にオープンしたレゴランドに行くことで、子供たちも楽しみしていた。従って、どのアトラクションをどの順番で回るかを決めるなどある程度のリサーチ済み。ネットでは、客入りがイマイチなども情報もあり、少々不安だったが・・・。

【口コミ】レゴランドの注意点・・・行く前に絶対知っておきたい5つのポイント!【料金】 - NAVER まとめ 
【レゴランド】食べ物レポ 持ち込み禁止!再入場禁止?【名古屋】 - NAVER まとめ 

ところが、私たちが訪れた日はまあまあ混雑しており、入場券を購入するだけでも1時間近く並ばされることに。なかなかの人気ぶり。

なんとか入場して、私たちが訪れたのは、レゴブロックで日本各地の情景が再現されたミニランド。これが本当によくできていて、感心させられた。東京駅、スカイツリー、東京タワー、梅田スカイビル、あべのハルカス、姫路城、厳島神社など日本の名所が精密に再現されていて、一度見ておいて損はない。

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その後、ボートや消防車など様々なアトラクションを楽しんだが、一番良かったのが、「サブマリン・アドベンチャー」。潜水艇に乗車して、深海を探検するというコンセプトだが、水の中にレゴで作られた様々な造形物が配置されていて、その横を本物の魚が泳いでいる(!)

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レゴランドはネットで様々な感想が公開されており、行く前は不安半分だったけど、個人的にはなかなか悪くなかった。ただし、食事は高い&イマイチと聞いていたので、レゴランドに隣接する商業施設で昼食を食べてから入場したが・・。

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2017年11月12日

【旅行】家族で二泊三日の名古屋旅行/その1(リニア鉄道館・なばなの里)

先日、愛知県名古屋市に二泊三日の家族旅行に行ってきたので、その時の模様を紹介したい。
主に回ってきたのは、以下のスポット。

@リニア・鉄道館(1日目)
Aなばなの里(1日目)
Bレゴランド(2日目)

1.夢と想い出のミュージアム リニア・鉄道館
最初の目的地は、リニア・鉄道館ということで、大阪〜京都〜滋賀〜三重というルートを使って車で愛知県の湾岸地帯に移動する。実は5年ほど前にも訪れたことがあり、今回で二回目となる。施設の内容はおおむね知っているので、ゆっくりと時間をかけて回ったが、幸運なことに抽選で当選しないと運転できない新幹線シミュレータに当選したので、息子が運転することに。シミュレータではN700系を東京駅から名古屋駅まで運転することができる。このシミュレータの設備自体がかなり豪華で、実物大の新幹線の先頭部分が設置され、前方にはパノラマ式のスクリーンに車窓が映し出されて、とても臨場感がある。この当選倍率はそれほど高くないため、非常に運が良かったわけで、大阪から来たかいがあった。

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2.光のイルミネーションが圧巻 なばなの里
その後、近辺の「なばなの里」に移動する。

ここは、近辺にある遊園地ナガシマリゾートが運営する植物園で、大規模なイルミネーションで有名。なんでも全国イルミネーションランキングで3年連続1位になったとか。テレビでもCMがよく流れているためか、観光客も多いようだ。



園内は一方通行となっており、人が多くても迷うことはない。まあ、植物園といっても、夜に来るとどの植物なのかはわからないので、はっきり言ってイルミネーションを見に来たようなものか。ただ、ここまで大規模なものは私も初めて。圧巻なのは、イルミネーションによる光のトンネルで、幻想的な光景が広がる。

メイン会場では、大画面パノラマで「くまモンのふるさと紀行」という熊本をイメージした景観が映し出されていた。こちらは定期的にプログラムが変わるらしい。

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なばなの里を訪れたのは、今回初めてだが、全く先入観をもっていなかったので、この大規模なイルミネーションに圧倒されてしまった。機会があるならば、一度は訪れては損はないと思う。さて、当日は名古屋市内に一泊してからレゴランドに行ったが、その様子は次回に。

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2017年11月09日

【書評】「名将名言録  一日一言」火坂雅志(角川学芸出版)/古の名将たちの叡智に触れる

以前にも紹介したとおり、私は、PSP Vitaで「信長の野望」をたまにプレイする関係上、戦国時代を舞台にした歴史小説をよく読んでいる。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【歴史】コーエー「信長の野望 創造 戦国立志伝」をプレイした感想/Amazonレビューの酷さに不安を覚えるも、プレイしてみるとなかなかの良作

そして、ここ最近最もよく読んでいるのが、故火坂雅志氏の作品。上杉景勝の名軍師と言われた直江兼続の生涯を描いた「天地人」などは氏の代表作だ。(2009年にNHKで大河ドラマ化もされた)

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その他、以下の作品なども読んだことがあるが、文体がスマートで読みやすい。

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そんな火坂ファンである私が偶然に書店で見つけたのが、こちらの書籍。

名将名言録 一日一言名将名言録 一日一言
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私はよく過去の偉人の名言集をそれなりに読んでいるが、下手なビジネス書よりよっぽどためになることも多い。

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このように、武将&名言ファンである私には、こちらの「名将名言録  一日一言」はうってつけなわけで、思わず衝動買いしてしまった。

本書では、戦国時代の武将を中心に、彼らが「座右の銘」とした名言・格言が一日一ページで紹介されている。私も購入後、毎朝その日のページを開いて名言に目を通しているが、名将たちの叡智に触れるようで、なにやら新鮮な気分だ。私が思うに、ビジネスパーソンは、専門スキルを極限まで高めることは確かに重要だが、その一方で、年齢を重ねたり、地位が高くなるほど、人間性や人格を高める必要があると思う(下手をしたらこちらの方が重要かも)。そして、それらを高めるためには、「本を読む」「人と会う」「旅をする」「失敗する」などがあげられるが、このような名言集を読むことは決してマイナスにはならないと思う。

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