2012年10月29日

【法律】平成24年度特許電子図書館(IPDL)初心者向け講習会を受講/IPDL利用初心者にはなかなか良い勉強になりました

1.講習会受講の経緯
私は、10月27日(土)に大阪東梅田にあるPCカレッジ東梅田校において独立行政法人工業所有権情報・研修館が主催する「特許電子図書館(IPDL)初心者向け講習会」を受講してきた。仕事で時折IPDLを使用するのだが、イマイチ使い方がよくわからないでいた。しかし、たまたまホームページで以下の案内を発見して、「今の自分には勉強になるかも」と応募したのである。

[INPIT]平成24年度特許電子図書館(IPDL)初心者向け講習会の開催について | 独立行政法人 工業所有権情報・研修館


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ちなみにこのビルには、司法試験予備校の辰巳法律研究所も入っており、過去に私も何度か訪れたことがある懐かしい場所である。早めに到着したので、同所が入居している3Fで降りて様子を伺ってみたり、パンフレットをめくってみたり…。ここに来るのは法科大学院の受験勉強を行っていた時期だから、かれこれ8年ぶりか。1階にあるネットカフェにもよく出入りしていた。まさかこのような形でこのビルに再び来ることになるとは…。

20121027辰巳法律研究所 自習室
20121027辰巳法律研究所 自習室 posted by (C)Sabosan

2.講習会の様子
さて、「特許電子図書館(IPDL)初心者向け講習会」だが、同ビルの6Fの小さい部屋で行われた。参加は30名前後といったところ。

20121027IPDL講習会
20121027IPDL講習会 posted by (C)Sabosan

20121027IPDL講習会
20121027IPDL講習会 posted by (C)Sabosan

机にはインターネット接続されたパソコンが置いてあり、IPDLの画面が表示されている。受講時間は午後1時から午後3時半までで、3名のスタッフが部屋の前方のプロジェクターと接続しているPCを捜査しながら、特許・商標・意匠を検索する際のIPDLの使い方についてわかりやすい説明を行ってくれた。

20121027IPDL講習会
20121027IPDL講習会 posted by (C)Sabosan

当日使用したテキストはもちろんのこと「特許電子図書館サービス利用マニュアル」等わかりやすい資料ももらうことができ、これだけでもこの講習会に行く価値があるかもしれない。

20121027IPDL講習会
20121027IPDL講習会 posted by (C)Sabosan

3.個人的に参考になった箇所
ちなみに最も参考になったのが商標の検索方法である。例えば、私がパズルのオンラインゲームに使用するために「sabo」という商標の取得を検討しているとする。そのためIPDLですでに登録されている類似商標について調べたいときの効果的な方法は、以下のとおりである。

20121027IPDL(1)
20121027IPDL(1) posted by (C)Sabosan

20121027IPDL(2)
20121027IPDL(2) posted by (C)Sabosan

20121027IPDL(3)
20121027IPDL(3) posted by (C)Sabosan

20121027IPDL(4)
20121027IPDL(4) posted by (C)Sabosan

20121027IPDL(5)
20121027IPDL(5) posted by (C)Sabosan

20121027IPDL(6)
20121027IPDL(6) posted by (C)Sabosan

20121027IPDL(7)
20121027IPDL(7) posted by (C)Sabosan

20121027IPDL(8)
20121027IPDL(8) posted by (C)Sabosan

20121027IPDL(9)
20121027IPDL(9) posted by (C)Sabosan

4.まとめ
おそらく特許事務所や企業の知的財産権部門に勤めている方ならば、このような事は朝飯前なのだろうが、私のような素人には大変勉強になった次第。特許事務所の調査担当者(サーチャー)は、このIPDLの使い方について様々な検索公式を使いこなすとか…。講習会の担当者が最後に「あまりにもスピードが早く検索が行われるとコンピュータがシステムのブロックを行って、一定期間利用できなくなる」とも言っていた。

また、このIPDLは日本だけではなく外国からの利用もかなり多いらしい。担当者がリーマンショックの後に中国からのアクセスが増加したと発言していたが、模倣品の製造にIPDLは参考にされているのかもしれない。例えば、シャープ株式会社の亀山工場における製造工程は、特許による公開はなされておらずブラックボックス化されているのは有名な話だが、このIPDLからのノウハウ流出を恐れてのことだろう。

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2012年10月25日

【契約書】取引先との契約交渉を行うときに留意するべき9つのポイント/企業法務担当者もタフなネゴシエーターたることが求められます

契約審査完了後、自社案を営業マンを通じて相手方に提示した場合、相手方によっては、「直接お会いして契約条件を決めたい」という提案を受けることがある。その場合、私も営業マンと一緒に相手方を訪問して契約交渉を行う。今回は私なりの契約交渉時のテクニックをご紹介したい。

1.事前に自社関係者で入念に打ち合わせを行い「譲歩ライン」を決めておく
まず自社の関係者間において事前に「落としどころ」を決めておく。つまり「このレベルならば妥協できる」「これ以上当社が不利になる条件には同意できない」といった最終的な「譲歩ライン」を相互確認しておくのだ。例えば、「Aという条件は最悪捨ててもいいが、Bという条件は絶対に譲れない」というように。そうしておけば、本番で自社の方針がブレないですむ。もちろん、「譲歩ライン」は自社サイドの胸の内にしまっておき、相手方にわざわざ言う必要はない。

2.できる限り複数の選択肢(オプション)を用意しておく
争点となっている条項について、当社がとりうる選択肢をできる限り多く考えて、そのメリットやデメリットを検討する。そして、契約交渉の状況に応じて自社が最も優位となるオプションを選択する。なお、以下の書籍の第2章にその旨が記述されている。

プロ弁護士の思考術 (PHP新書)のまとめ | ブクペ

3.相手方を「御社」ではなく担当者名で呼びかける
相手方と対面した場合、ビジネスマナーに従って、相手方と営業担当者や企業法務担当者と名刺交換を行うだろう。その後、指定の席に座ったら、相手方の配置に従って、名刺の順序をそろえることをお勧めしたい。そして、交渉の場ではその名刺を観ながら。積極的に相手方担当者の名前を呼びかける。つまり、「御社のご提案は…」ではなく「山田さんのご意見としては…」と会社ではなく個人の固有名称で呼びかけるのだ。私の場合、初対面であってもいっそ慣れ慣れしいほど名前を呼びまくる。これは交渉の場にありながら、傍観者的な立場の方がいるので、少しでも当事者意識をもってもらうための苦肉の策だ。

4.まず自社に有利な条件をふっかけた後に徐々に譲歩を行う
契約交渉を行う場合、まず相手方が同意しないであろう自社に有利な条件を提示する。もちろん、相手方が同意しないことはこちらも承知済みだ。そこで、当社が望む他条件の獲得と引き換えに当初の要求を変更または撤回して譲歩を行う。そうすれば、相手方に一種の恩を着せることができ、その他の交渉もスムーズに進ませることができる。何かの本で読んだことがあるが、大阪市の橋下市長も現役弁護士時代にこの交渉術を使用していたとか。

5.「我々」「私たち」という言葉を多く用いる
契約交渉を行うという時点ですでにお互いの利害が対立しているケースが多いのだが、私はあえて「私たち」「我々」といった表現を使用することにより「双方は今回の取引を通じて利益(ベネフィット)を獲得する運命共同体ですよ」という雰囲気を醸し出すようにしている。そうして、敵対的な構図を少しでも和らげるよう意識している。

6.その場で回答できることは回答し、持ち帰るべきことは持ち帰る
今まで契約交渉を行ったケースを振り返ると、こちらが何か提案を行っても「その件は上層部を相談してから回答します」「当社の顧問弁護士の意見を聞いてから回答します」と返答される例が少なからずあった。同じ組織人である以上、ある程度は理解できるが、あまりにもそればかりだと少し興ざめしてしまう。自社を代表してこの場に在席しているのだから、一定の権限が付与されてしかるべきであろう。少なくとも自社サイドは、保留すべき箇所を除いてその場で回答できることはハッキリと回答するべき。ただし、契約交渉が自社に不利な状況ならば、話は別で、上記論法で相手方の要求をかわすのも有効である。

7.要所要所でそれまでの話の流れを要約する
契約交渉の場に参加する人間が多ければ多いほど、様々な意見が乱れ飛び、収集がつかなくなるときがある。そこで、交渉の流れの合間をみてそれまでの結論を要約して、自社と相手方で再確認することが大切だ。その上で次の論点に進むとよい。

8.交渉最終段階では双方のアクションを明らかにする
一通りの論点について交渉が完了した後は、最後に双方がとるべき行動(いつまでに、誰が、どのようなアクションを行うか)について再確認することをお勧めする。つまり、双方の「宿題」を明らかにするのだ。

9.契約交渉後、案件が終了するまで名刺を保管する
契約交渉が終わって自社に戻った後に、その日に受領した名刺をきちんと整理整頓しておきたいところ。万が一、電話等で相手方へのフォローが必要になるかもしれないため、案件が終了するまで名刺は保管しておきたい。

だいたいこのような感じである。契約交渉というものは、相手方とのパワーバランスや自社の社内事情などの様々な要因が複雑に絡むケースもあり、なかなか思い通りに進まないことがある。それでも企業法務担当者としてベストの結果を目指して粘り強く行動することが必要であろう。

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2012年10月22日

【行楽】家族で「名古屋アンパンマンこどもミュージアム&パーク」へ遊びに行く/改めてアンパンマンの人気の高さを肌で感じました

前回は、名古屋市の「リニア・鉄道館」に遊びに行ったことに触れたが、その翌日に「名古屋アンパンマンこどもミュージアム&パーク」にも行ってきたので、今回はその模様をご紹介したい。


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実は、今回の旅行の発端は、関西圏で日曜朝に放映されている「アンパンマン」のCMにおいてこのテーマパークがよく紹介されているのだが、それに触発されて息子に「行きた〜い」とせがまれたことである。このテーマパークは2010年4月にオープンしており、当初はすごい人出だったらしい。あれから2年以上経過しているため、それほど混んでいないのではないか、と考えていたのだが…。

当日は、午前10時開場の10分前に到着したのだが、すでに50〜60人ほど並んでおり、その人気の高さには驚いた次第。やはり幼児〜幼稚園世代の子供には圧倒的な人気を誇るだけのことはある。ただし、入場料が1人1,500円(1歳以上)とお高いのが難だが…。

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

1.アンパンマンが歌う、踊る
最初に入ったのが奥にある「ミュージアム」にある「やなせたかし劇場」である。こちらは文字通りちょっとした小劇場になっており、アンパンマン(の着ぐるみ)とお姉さんと一緒に歌ったり、体操をするという内容だ。息子もノリが良く、盛り上がっていた。

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

その後、同じスペース内にある「虹のすべり台」や「ミニチュアワールド」をぶらりと探索。特に「虹のすべり台」は私たちが一番乗りであったため、一人占めすることができた。

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

特に感心したのが、以下のミニチュア。前者は30センチ四方の地面に埋まったジオラマだが、後者は「虹のすべり台」の上部に作られたキャラクターと対応しているというもの。なかなか上手いアイデアだ。

写真 4
写真 4 posted by (C)Sabosan

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

2.お昼ごはんにて
その後、混む前に少し早めのお昼ご飯を食べることにしたのだが、驚いたのが、値段の高さ!

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

例えば、この子供用うどんがなんと800円もする(このうどん茶碗は持ち帰ることができたのだが…)。

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

そして、このおにぎりセットが700円。う〜ん、子供向け施設のフードにしてはさすがに高過ぎるような気が…。やはり、著作権者へのライセンス料などが含まれるので、しょうがないのかな…。

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

その後、アンパンマンショーをみたり、ギフトショップでおみやげを買った後、このテーマパークを後にしたのであった。

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

20121021アンパンマンミュージアム
20121021アンパンマンミュージアム posted by (C)Sabosan

3.まとめ
この「名古屋アンパンマンこどもミュージアム&パーク」は、それほど広くないので、2〜3時間あれば一巡りすることができる。もし、このテーマパークに行くのならば、このサイトに攻略法が詳しく紹介されているため、あらかじめ予習しておくことをお勧めしたい。遠方から参加する我が家も夫婦でじっくり勉強することができたので、非常に参考になった。

名古屋アンパンマンミュージアム 徹底攻略

ちなみに、この「アンパンマンこどもミュージアム」だが、現在、横浜・名古屋・仙台の3箇所に設置されているが、いよいよ来年4月に神戸にも開設されるらしい。まあ、展示内容等はほとんど同じ内容だと思うのだが、オープンして落ち着いたらおそらく遊びに行くと思う。

神戸アンパンマンこどもミュージアム&モール
神戸アンパンマンこどもミュージアム&モール着工 - こべるん 〜変化していく神戸〜

しかし、アンパンマンの人気の高さには、恐れ入る。子供達のおもちゃや服の大部分はアンパンマンからみである。我が家のアンパンマンブームがいつまで続くかわからないが、私達夫婦もしばらく振り回されそうである。

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2012年10月16日

【行楽】家族で名古屋「リニア・鉄道館」へ遊びに行く/大人も子供も楽しめる空間です

1.秋の行楽
秋の行楽として、乗り物好きの息子のために、家族で愛知県名古屋市にある「リニア・鉄道館〜夢と想い出のミュージアム〜」に遊びに行ってきた。


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公式HPによると、この博物館のコンセプトは以下のとおり示されている。

・現在の東海道新幹線を中心に、在来線から次世代の超電導リニアまでの展示を通じて「高速鉄道技術の進歩」を紹介します。
・鉄道が社会に与えた影響を、経済、文化および生活などの切り口で学習する場を提供します。
・模型やシミュレータ等を活用し、子どもから大人まで楽しく学べる空間とします。

このコンセプトどおり館内には蒸気機関車、在来線、新幹線、リニア車両など過去から現在にかけて活躍した、そして未来に活躍するであろう各種車両が展示されている。それだけでも圧巻だが、その一部は実際に中に入ることができ、電車好きの息子も大はしゃぎで走り回っていた。

以下に本施設について特に印象深かった箇所をご紹介したい。

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

2.鉄道ジオラマ
大阪〜名古屋〜東京をイメージした鉄道ジオラマで、代表的な建物や景色、日常的な人々の様子が再現されている。「鉄道の24時間」というコンセプトで朝昼晩の時間の移り変わりが描かれている。特に驚いたのが、人物のフィギアの緻密さだ。鉄道の中の乗客や町の人々まで非常に細かくに表現されている。これはもう職人技だ。

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan



3.鉄道シミュレータ
「リニア・鉄道館」に入ると、新幹線や在来線のシミュレータを申し込むことができる。1等=新幹線の運転、2等=在来線の車掌、3等=在来線の運転のような位置づけなのだが、なんと息子がこの2等に当たってしまった。ラッキー!これは大阪から来た甲斐があるというもの。

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

そこで、早速私と息子が運転シミュレータの中に入って車掌役にトライしてみた。具体的には、ドアの開閉や社内アナウンスなどを15分くらい行うというもの。難易度も3段階に分けられていたのだが、中級者コースにチャレンジした。

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

なお、隣の部屋にはかなり大掛かりな新幹線シミュレータがあり、こちらは抽選漏れした人も周囲で見学することもできる。このシミュレータが非常にリアルで酔いそうになるぐらいだ。新幹線の運転士もこのシミュレータで練習するのだろうか。

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

4.その他展示物
館内には鉄道車両以外にも鉄道関連の展示物が紹介されている。鉄道の仕組みを紹介した実験室、鉄道の歴史を紹介したもの等等…。これだけあればお腹いっぱいという感じだ。

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

20121016リニア鉄道館
20121016リニア鉄道館 posted by (C)Sabosan

5.まとめ
地元大阪には、かなり歴史のある「交通科学博物館」があるのだが、それとついつい比較してしまう。

【プライベート】子供と交通科学博物館に遊びに行く/乗り物好きのお子さんがいるご家庭にお勧めです: 企業法務担当者のビジネスキャリア術

くやしいが、やはりこちらが新しい分、洗練されている感じがする。また、音声ガイドの貸し出し(有料)や各コーナーに配置されている女性スタッフが施設の紹介を行ってくれるなど親切度はこちらが高いかもしれない。

いずれにせよ、この博物館は鉄道好きには十分楽しめる施設だと思う。興味を持たれた方は一度訪れてみてほしい。

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2012年10月11日

【仕事術】朝の出勤途中でその日の仕事について考える/アバウトでいいので1日の予定をイメージトレーニングする

私の場合、通勤電車ではiPod touchを触っているか、読書をしているかのどちらかだが、さすがに乗り換えなどでターミナル駅の通路等を歩く際には、さすがにそのようなことはしない。代わりにその日の仕事の流れについてイメージするようにしている。例えば、

・Aさんに●●の件で打ち合わせを行う。
・Bさんに●●の契約書の結果をメールする。
・●●についてインターネットで調べる。
・1時から3時まで●●の会議を行う。
・●●の件で上司に報告を行う。

のような感じである。もちろん、出勤前に手帳を確認してその日に取り組むべきタスクは頭に入れているのだが、時間をおいてから改めて頭の中でイメージすることは悪いことではないと思う。そうすれば、会社に出社してからもスタートダッシュで仕事に取り組むことができる。

【手帳術】一日に何回も手帳を確認して、考える習慣を持つ/自分の戦略眼を養うために: 企業法務担当者のビジネスキャリア術

このようなちょっとした空き時間を有効に使って自分のGTDスキルをアップさせることをお勧めしたい。

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2012年10月07日

【プライベート】妻方に発生した相続問題 その2/先方サイドの司法書士との電話交渉を行いました

先日紹介した妻方の相続問題だが、若干の進展がみられたので、今回はその模様をご紹介しておきたい。

【法律】妻方に発生した相続問題が修羅場に発展か…!?/今回の事例から得た1つの教訓とは: 企業法務担当者のビジネスキャリア術

その前に以下のとおり相続関係図を掲載しておく。

20121007相続関係図
20121007相続関係図 posted by (C)Sabosan

1.先方サイドの司法書士との電話
本件の話を義父から伺った後に「近日中に●●●(都道府県名)の●●●●という司法書士から電話があって、詳細な説明をしてくれるらしい」という連絡があったのだが、1週間ほどしても何の連絡もなかった。妻が不安がったので、日本司法書士連合会の会員名簿検索でその司法書士のフルネームを検索したところ、ドンピシャの名前がヒットしたので、「たぶんこの司法書士だろう」と目星をつけた上、こちらから電話連絡をしてみた。

司法書士検索・司法書士法人検索

その電話のやりとりはおおよそ以下のとおりである。

私「もしもし、私は身内の相続登記の案件で貴所でお世話になっておりますSabosanと申しますが…。ご担当の司法書士さんはおられますか?」
先方「Sabosanさん…。もしかして●●さんのお身内の方ですか?」
私「はい、そうです。私は法定相続人の夫にあたります。
先方「よく、こちらの連絡先がわかりましたねえ。いずれこちらからお電話しようと思っていたのですが」
私「いや〜どの士業の方もそうですが、会員登録をされていたら、日本司法書士連合会で会員検索で簡単に検索ができるじゃないですか。フルネームで先生のお名前を検索したら、こちらとわかりましたので、早速お電話差し上げました」
先方「……」
私「私共は、まだ今回の経緯を伺っていないのですが、これっていわゆる数次相続の問題ですよね?」
先方「!…そのとおりです。」
私「ということは、遺産分割協議書に私の妻と妹と義父の実印を押印した上、印鑑証明書を提供しないと法務局において相続登記を完了させることができないという現状なんですね?」
先方「さようです。」
私「私共も協力することにはやぶさかではありませんが、まず、おうかがいしたいのですが、先生に登記を依頼したのは、どなたなのでしょうかね。」
先方「被相続人のご長男の方ですね。現時点では、今になって発覚した土地数筆をご長男様に名義変更してから、第三者に売却するとお伺いしております」

…やはり、私の読みは当たったようである。法定相続人の一人である長男が相続財産の土地を売却してその代金を懐におさめようと画策しているらしい。

2.引き続き司法書士との電話交渉
私「なるほど…。妻の祖父が土地を保有していたというのは、私どもは先日初めて知ったのですよ。なので、この相続財産に関する処分については法定相続人同士の話し合いは済んではおりません」
先方「え…、そうなんですか!?…価値はそれほどでもないんですけどね」
私「いえいえ、私共も正しい情報を把握しなければ、正しい判断はできないんですよ。その土地の価値は国税庁のホームページで公表されている路線価をもとに算出してみますよ。その上で判断させて頂きたい。一応、私の義母の数次相続人である妻、義妹、義父も民法上、法定相続人に該当しますから」
先方「しかし、あなたは奥さんの旦那さんということで、法定相続人にあたらないのでは…」
私「いえいえ、私は妻から本件の取扱いに関する実印付委任状をもらっているのですよ。なんなら後ほどそちらの事務所にFAXしてもよろしいですよ(←実はハッタリでそんなものもらっていない)」
先方「…」
私「とりあえず、そちらで把握している土地の所在地や地番を知りたいので、登記事項証明書を送って頂けませんか?それを元にこちらでも調べてみますので。その上で今後の対応方針を決めたいと考えます。納得できるならば、もちろん印鑑はつきますけど、納得できないときは………その時に考えるということで」
先方「…はは(乾いた笑い)」

以上が司法書士との電話交渉の内容である。やはり今回の黒幕は予想通りであったし、司法書士も土地の相続登記と売買による所有権移転登記を受任しているので、「あちら側」という事実がよくわかった次第。妻も私の横で電話の様子を聞いていたのだが、電話を切った後も「いや〜、頼もしいねえ!さすが企業法務のプロだねえ」とここ最近にしては珍しく(?)私を持ち上げたので、いやなんとも照れくさい。

3.まとめ
ただ、読者の皆さんには誤解して頂きたくないのだが、私はなにも今になって降ってわいた妻方の土地の相続問題に関して我が家の取り分を増やすことにやっきになっているわけではない。それこそ企業法務担当者らしく民法の定めに従って、相続人全員が満足できるように平等に処分されるのが、一番ベストだと信じている(被相続人の遺言書が残されていないならば)。例えば、この長男が公正明大な人柄であるならば、相続人全員に「こういう財産があることがわかったから、法律にのっとって相続人全員で平等に分配しよう」と情報をオープンにするのが筋ではないだろうか?ただし、私としては、他人の知識不足にかけこんで、自分の取り分を増やそうとするのが許せないのだ。

…だが、あいにくその法定相続人の一人の夫である私は、そうやすやすと話は進ませないつもりである。少なくともこの欲深い長男を少々懲らしめるために徹底的に、かつ、のらりくらりと徹底抗戦しようと考えている。このような状況では、企業法務担当者として様々な企業と交渉慣れしている私も自分のスキルを生かすことができそうだ。ただ、この案件はそう簡単に処理できるケースではないことがこの某司法書士には非常に気の毒な話ではある。

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2012年10月03日

【仕事術】PowerPointで研修資料を作成する場合の7つの留意点/企業法務担当者はPowerPointを使いこなすことも求められます

以前の記事において、社内向けにコンプラ研修の実施時のポイントについて触れたかと思う。

【仕事術】 Sabosan流プレゼン術の御紹介/自分なりに実践している9つのこと: 企業法務担当者のビジネスキャリア術

その際に使用する資料は、WordやPowerPointなどで作成しているのだが、近年になって後者のパターンが多くなってきた。そこで、今回はPowerPointで研修資料を作成する際の留意点を以下のとおりご紹介させて頂きたい。

1.資料のボリュームは持ち時間に対応させる
あまりにも研修資料のボリュームが多い場合、時間切れになってしまったり、早口で読もうとするあまり肝心のプレゼン内容がおざなりになりかねない。そこで、研修資料は内容と時間に応じたボリュームとするべきだろう。

powerpoint資料(1)
powerpoint資料(1) posted by (C)Sabosan

2.一覧表示機能を使用して構成を検討する
PowerPointの最も優れた点は、スライドを一覧表示させた上で、その順番を自由に変更させることができるという点である。従って、一通り資料作成が完了した後も一覧表示にした上、スライドの追加や順序変更などを納得がいくまで検討することをお勧めしたい。

powerpoint資料(2)
powerpoint資料(2) posted by (C)Sabosan

3.スライドにページ番号を表示する
過去に社外セミナーを受講する機会があるのだが、なんと配布資料にページ番号が表示されていなかった。資料のボリュームがそれほど多くないのであれば、それも良いが、やはりフッターにページ番号を表示させなければ、受講者に対して何ページ目を参照するべきかを一言で説明することができない。従って、フッターには必ずページ番号を表示させておきたい。

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スライド番号を使いこなすコツ [パワーポイントの使い方] All About

4.文字の色や太さを効果的に使い分ける
例えば、黒一色の資料全体だと単調になってしまうおそれがある。そこで、キーワードとなる語句については、文字色を変更したり、大きさを変更することにより、強調表示を行うことをお勧めしたい。こうすれば、受講者は無意識にそのキーワードが重要であることを認識することができる。ただし、色数を使いすぎると、資料が乱雑な印象を受けるので、使い過ぎも禁物。よくて2〜3色までにとどめておきたい。

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パワポ文字の色を変えて順番に表示する [パワーポイントの使い方] All About

5.クリップアートを活用する
文字ばかり羅列された資料だと、受講者へのアピールも乏しくなってしまう。そこで、表やイラストを効果的に使用してスライドにアクセントを入れることをお勧めしたい。私の場合、1つのスライドには1つのクリップアートを表示させるなどの工夫を加えている。その素材はPowerPoint自体から検索することもできるが、マイクロソフト等のホームページから無料でダウンロードすることができるので、うまく活用したい。

powerpoint資料(5)
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6.あえて資料に表記しない
これは以前にも触れたが、あえて資料に記載されていないことにも触れて、受講者に「ライブ感」を意識させるようにしている。資料を読み下すだけだと、どうしても作業モードとなり、受講者は大方の予想がついてしまう。そこで、それを裏切るため、資料に記載していないことを話すのも一つのポイントだと思う。

powerpoint資料(6)
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7.研修内容についてアンケートを実施する
これはPowerPointとは何の関係もないが、研修の最後に受講者に対してアンケートを実施することをお勧めしたい。なぜならば、コンプラ研修は、1回こっきりで完結するものではなく、異なる場所において異なる階層向けに行うこともある。従って、受講者のニーズをつかんで、次回以降の研修内容を改良するべく、研修内容の良い点、悪い点や今後テーマに取り上げてほしいことなどを記入してもらうことも有益だ。

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簡単ではあるが、おおよそこのような感じである。私も以前はPowerPointに苦手意識を抱いていたが、市販本を参照しながら何度か触れてみると、なんとか使いこなせるようになるものである。また、私の場合、ブログ自体が1つのプレゼン資料ともいえるので、コツさえつかめばすんなりと使いこなせるようになった。最後に私が参考にした書籍をご紹介しておきたい。

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posted by Sabosan at 06:34| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする