2012年11月29日

【iPod touch】アプリ「見えるプレゼンタイマー」/プレゼン時に時間配分を行う際に非常に重宝します

私は仕事柄、社内向けのコンプラ研修の講師を務めることがたびたびある。そうなると人前で一種のプレゼンを行うことになるのだが、その際に使えるツールをご紹介したい。それは、iPhoneアプリの「見えるプレゼンタイマー」である。

20121129プレゼンタイマー
20121129プレゼンタイマー posted by (C)Sabosan

20121129プレゼンタイマー
20121129プレゼンタイマー posted by (C)Sabosan

20121129プレゼンタイマー
20121129プレゼンタイマー posted by (C)Sabosan

このアプリはその名のとおりプレゼンの時間進行状況を「見える化」したもので、ユーザーはこれを参照することによってプレゼンの時間配分を考えることができる。使用方法だが、非常に簡単。まず設定画面でプレゼンのパートごとに表題と予定時間を入力する。

20121129プレゼンタイマー
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20121129プレゼンタイマー
20121129プレゼンタイマー posted by (C)Sabosan

次に、メイン画面に移動してスタートすると、カウントアップが開始する(上記設定画面でカウントダウンに変更も可能)。最初はパート部分が暗い色で表示されているのだが、時間の進行度合いに応じて色が明るく変化していく。非常にわかりやすい。

20121129プレゼンタイマー
20121129プレゼンタイマー posted by (C)Sabosan

20121129プレゼンタイマー
20121129プレゼンタイマー posted by (C)Sabosan

プレゼンをうまく行うためのポイントはいろいろあるが、最も重要な点は、本番時にうまく時間配分を行うことであろう。具体的には、

@事前の準備段階でパートごとに予想時間を見積もる
A本番時の進行状況に応じてその内容を柔軟に変更する

などが必要となるのだが、本アプリを使用すれば、これらが非常に容易である。プレゼンを行っている最中は、話すことそのものについ気をとられて、残り時間を意識する余裕も失われるのだが、このアプリを手元で起動させておけば、予定どおり進んでいるかどうか、残り時間はどれくらいなのか一目で確認することができる。

そのようなわけで、興味を持たれた方はこのアプリを一度試してみてほしい。


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2012年11月25日

【キャリア】「ミドルマネジャーをめぐる現状課題と求められる対応」/ビジネスパーソンには一読の価値があります

1.経緯
私は以前に何かのニュースで知ったのだが、今年の5月に経団連のホームページにおいて「ミドルマネジャーをめぐる現状課題と求められる対応」という報告書が公開されていることをご存知だろうか。その内容は、課長クラスのミドルマネジャーにおける現状の問題点を分析し、その解決策を提言するというもので、企業経営者クラスを読者に想定している。

経団連:ミドルマネジャーをめぐる現状課題と求められる対応 (2012-05-15)

目下のところ、私の職位はマネジャーでもなんでもないのだが、常日頃より非マネジャークラスのビジネスパーソンといえどもより上位の職位の立場で仮説思考を行うことは重要だと考えて、マネジャー向けの書籍などにも目を通したりしている。

【書評】「そうか、君は課長になったのか。」佐々木常夫(WAVE出版)/マネジャーでない人も上司の思考パターンを把握するためにも一読の価値はあります。: 企業法務担当者のビジネスキャリア術

そのようなわけで、私も本報告書を一読したのだが、なかなか参考になったので、本ブログで取り上げることとしたい。

2.マネジャーに関する現状の課題と対応策
まず、本報告書では、マネジャーに求められる基本的な役割とは、@情報の伝達や管理、A日常業務の管理、B部下の指導と育成、Cコンプライアンスの推進の4つであると定義している。その上で、企業トップは自社のマネジャーに対して総合的に高い満足度を感じているものの、「経営環境の変化を踏まえた新しい事業や仕組みの企画立案」と「部下のキャリアや将来を見据えた指導・育成」の2つの役割を十分に果たせていないと感じていることも紹介されている。その原因を検証したところ、@ビジネス環境の複雑化・高度化、A組織構造のフラット化、B雇用形態や働き方に対する意識の多様化、C短期的な業績・結果志向の高まり等が指摘されている。

本報告書では、上記課題に対する対応策として、企業は、@業務負荷軽減に向けた組織的な取り組み、A部下指導・育成(OJT)の支援策の実施などによりマネジャーの支援を行う一方、マネジャー自身にも以下の自助努力によって自らを成長させなければならないと提言している。

【心得1】直面する課題はチームで解決し、一人で悩みを抱え込まない
【心得2】部下や上司との信頼をベースとした人間関係を構築する
【心得3】チームの方向性などの明示と仕事の意味付けをする
【心得4】部下の成長に合った指導・支援をする
【心得5】自分のマネジメントスタイルについて常に内省する

3.まとめ
正直言って無料でこういった良質な資料が読めるのは、非常にありがたい話である。このPDFデータはEVERNOTEにも保管させてもらったので、今後の参考にさせて頂くことにしよう。私も日常業務で「もし自分がマネジャーならばどのように行動するか」ということはたびたび考えたりするのだが、本報告書はそのような仮説思考を鍛えるための良い参考文献になりそうだ。

というわけで、現在マネジャーである方も、そうでない方も、本報告書は、ビジネスパーソンにとって有益と思われるので、一読することを是非お勧めしたい。

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2012年11月22日

【Lifehack】スーツケースにバッグをとめるベルト/スーツケースを持参して出張する際には便利なアイテムです

ここ最近、公私ともに非常に忙しかったので、ブログの更新が滞りがちとなってしまった。ようやく落ち着いたので、新しい記事をUPしたい。

1.バッグをとめるベルト
さて、最近の私は仕事の都合で出張が増えているのだがが、日帰りではなく宿泊ありの際はビジネスバッグとスーツケースを持参している。この場合、駅などでスーツケースにビジネスバッグを乗せて引いている人の光景をよく見かける。むろん、それはいいアイデアだと思うが、スーツケースとビジネスバッグの持ち手の間隔がうまく合っていないため、一緒に持つことが難しいことがある。しかし、だからといって、スーツケースの上部にビジネスバッグを乗せるだけでは、スーツケースを移動させたとたんにすぐに落ちてしまうだろう。

このような問題を解決するアイテムをこの場でご紹介させて頂きたい。それは「バッグとめるベルト」である。

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使用方法は、極めてシンプル。@まず、スーツケースの持ち手にベルトをかける。

20121122バッグとめるベルト(1)
20121122バッグとめるベルト(1) posted by (C)Sabosan

A次に、ベルトをまたぐ感じで、スーツケースの上部にカバンを置く。

20121112バッグとめるベルト(2)
20121112バッグとめるベルト(2) posted by (C)Sabosan

B最後に、ベルトの一方でカバンを巻きつける感じでスーツケースの持ち手にひっかける。これだけ。

20121122バッグとめるベルト(3)
20121122バッグとめるベルト(3) posted by (C)Sabosan

2.私の使用方法
スーツケースに荷物の全てを入れたまま新幹線に乗り込むと、車内で本を読んだり、音楽を聴いたりすることができなくなってしまう。そのため手荷物として手元において置きたいのだが、移動時に上記のような問題が発生してしまう。しかし、このアイテムを使用すれば、移動時は荷物をまとめることができる一方、車内ではスーツケースを座席上部の棚に置き、カバンを足元に置くことができるというメリットがあるのだ。

私の場合、移動時には、両者をまとめておき、新幹線の駅のホームに到着すれば、すばやくベルトをはずしてカバンに入れている。そうして、車内で仕事の資料に目を通したり、本を読んだりというように過ごしているのだ。

このアイテムの値段も1,000円程度と非常にお得だし、アマゾンにおけるユーザーの評価も極めて高いようだ。従って、スーツケースを持参して出張することが多い人にはこのアイテムのご利用をお勧めしたい。

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2012年11月15日

【法律】今振り返るとあれは独占禁止法の「不公正な取引方法」だった!?/私のアルバイト時代の経験より

1.コンプライアンス研修のテーマ
コンプライアンス研修の題材として独占禁止法や下請法を取り上げるケースがあるが、そのような場合、

@法律の概要
A自社が留意するべき箇所
B公正取引委員会の役割
C実際に摘発された事例

などを受講者にわかりやすくまとめて解説を行うようにしている。特に経験上、法律の仕組みや概要などの抽象論的な講義に終始すると受講者にとって単なる座学になって全然面白くない。そこで、自社の現状や問題点と関連づけて、様々な具体事例を紹介しつつ、受講者にできる限り理解しやすい方法でプレゼンを行うようにしている。特に公正取引委員会のHPで紹介されている違反事例は、格好の”教材”になるので、是非活用をお勧めしたい。

公正取引委員会:独占禁止法

このHPで紹介されている「独占禁止法違反事例の報道発表資料」では、某社が仕入先などの納入業者に対して、自社グループ会社の小売店舗においての商品の陳列や展示作業のために、従業員を派遣させていた行為が独占禁止法の「不公正な取引方法」の「優越的地位の濫用」に該当する旨が公表されている。

2.学生時代のアルバイト経験
私は、学生時代に某食品会社(A社)の倉庫で商品梱包や仕分けのアルバイトをしていたことがある。そこで、A社が売上げのかなりを依存していた得意先である卸売会社(B社)にも商品を運んだりしていたが、B社は自社の会員顧客向けに自社店舗で直販も行っていた。そのためかB社のセール期間中は、A社従業員がB社店舗に行って商品の商品陳列や接客なども行っていた。後で社員に確認したところ、このようなA社従業員の行為に対してB社から対価などは支払われないとか。つまり上記事例とほぼ同じ構図となる。

当時の私は司法書士試験を勉強していたものの、独占禁止法の「ど」の字も知らなかったので、B社の行為に何の疑問も持たなかったが、企業法務担当者としてこの法律にある程度詳しくなった現在、このような行為が「不公正な取引方法」に該当することは理解できる。

とはいうものの、A社の経営者の立場にたてば、売上げのかなりをB社に依存している以上、B社の要求には従わざるを得ないのもよく理解できる。たとえ、公正取引委員会に告発したとしてもその後のB社との取引が穏便に続く保証もないであろうし、将来の利益を獲得するため、目先の不利益は甘受せざるを得ないというところだろう。

研修を行う立場としては、受講者に対して「法律をきちんと守りましょう」と説くのだが、このような「法律と現実とのギャップ」をよく知る身としては、なかなか複雑な気持ちになってしまう。

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2012年11月12日

【企業法務】人に感謝されることに仕事のやりがいを感じる/私にとっての企業法務とは

年末が近づきつつある中、期限が短い仕事が多数私のもとに舞い込みつつある。そうなると、手帳やOutlookなどのツールを利用して今抱えている仕事に優先順位をつけて、効率的に仕事をこなさなければならない。本当に忙しいときは、昼休みの時間まで仕事をしていることもあるのだが、そうしてなんとか時間のやりくりをつけて、社内クライアントに仕事の成果物を提供したときに、寄せられる感謝の一言にほっとさせられる。

「イヤー、どうもありがとう。何かわからないことがあれば、またSabosanに相談しますね。」
「サンキュー、助かりました。急がせてすみません」

そのような時は、私も「いえいえ、どういたしまして。こちらも良い経験をさせて頂きました。何かありましたら、ご連絡下さい」というやりとりをして、その場は終わる次第。そこそこ経験を積んでいる中堅企業法務担当者たる私にとってこうした風景は日常茶飯事なのだが、ふと振り返ると、仕事でこうしたやりとりを行えること自体に「ありがたいことだなあ」と感謝する。

過去の仕事を振り返ると、司法書士事務所等に勤めていた頃はこうしたやりとりはほとんど皆無に近かったと記憶している。ただ言われるがままの事務処理作業の繰り返しに近く、平凡で退屈な日々を送っていたのだ。それに比べると、現在は忙しくもそれなりに充実しており、そうした状況に感謝したい。「企業法務」という仕事は私にとって天職なのかもしれないが、もちろん会社員である以上、人事異動は避けられないし、いつまでこの仕事ができるかも不明である。ただ、私としては常に謙虚な気持ちでハイパフォーマンスを目指してがんばるしかない。

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2012年11月06日

【手帳】梅田ロフトにて来年用のシステム手帳リフィルを購入/早いもので年末が近づいてきました

1.手帳リフィルを選ぶ
先日、独立行政法人工業所有権情報・研修館が主催する「特許電子図書館(IPDL)初心者向け講習会」を受講したことについては触れた。

【法律】平成24年度特許電子図書館(IPDL)初心者向け講習会を受講/IPDL利用初心者にはなかなか良い勉強になりました: 企業法務担当者のビジネスキャリア術

終わったのが午後4時半頃で、少し時間が余ったので、帰りに梅田LOFTにふらりと寄ってみた。


大きな地図で見る

私は、6階にある文具コーナーをブラブラとするのが好きなのだが、この日に訪れると来年用の手帳が販売されていたので、システム手帳用のリフィルを以下のとおり購入した次第。

20121106手帳リフィル
20121106手帳リフィル posted by (C)Sabosan

@年間カレンダー
システム手帳の最初にとじるプラスチック製カレンダー。リフィルの保護カバーとしても使える。


A年間計画表
1年間の目標・計画を管理できるリフィル。毎月月末に達成度を検証するのに便利。


B月間予定表
1ケ月の予定を確認するのに使用。私の場合、横の小さい部分にその日のブログ訪問者数を記入している。


C週間予定表
週間予定管理リフィル。バーチカル型なので、1週間の予定をたてる際には非常に便利。


もっとも、ここ何年間か使用しているリフィルはほとんど同じなので、変化はないのだが、それでも来年用のアイテムを購入するとなると、「1年は本当に早いものだなあ」と実感する。そういえば去年の今頃も同じようなことをしていたし…。

【手帳】手帳リフィールの整理を行って来年の準備を整える/今年1年を振り返って: 企業法務担当者のビジネスキャリア術

2.まとめ
今年も残り2ケ月を切っており、いよいよ年末モードへ突入寸前である。私がこのバイブルサイズの手帳を使い始めてかれこれ5年ほどになるが、なんとか3日坊主になることなく使い続けている。その間に自分なりの「手帳ルール」が確立されてきたので、あとはそれをひたすら運用・改良している。

たとえスマートフォン等の小型端末が発達しようとも手帳は私にとってもはや離すことのできない「相棒」のようなものである。何か考え事をしたり、予定を確認する場合には、手が勝手に手帳を開いているのだ。自宅でも自室やリビングを問わず、よく手帳を眺めたりしている。もっとも、リビングで手帳を広げていると、子供たちにちょっかいをかけられることも多く、集中できないことも多いのだが…。

何はともあれ、手帳ほど奥が深いツールはない。これからも「手帳道」を極めたいと思う今日この頃である。

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2012年11月01日

【プライベート】妻と息子が新大阪駅で「ドクターイエロー」に遭遇する/幸運を運ぶという黄色い新幹線

1.黄色い新幹線
つい先日のことだが、幼稚園から帰宅した息子を連れて妻が新大阪駅まで新幹線を眺めに行ったところ、新幹線「ドクターイエロー」がちょうどホームに停車していたとの事。そこで、妻は「これはラッキー!」と写真を取りまくっていたらしい。

20121101ドクターイエロー(1)
20121101ドクターイエロー(1) posted by (C)Sabosan

20121101ドクターイエロー(2)
20121101ドクターイエロー(2) posted by (C)Sabosan

20121101ドクターイエロー(3)
20121101ドクターイエロー(3) posted by (C)Sabosan

「ドクターイエロー」と言われてもなんの事やらサッパリわからない読者の方もおられるだろうが、そのような方は、Wikipediaの項目をご参照頂きたい。

ドクターイエロー - Wikipedia

つまるところドクターイエローとは、新幹線が運行する線路の状態等を検査するメンテナンス用の特別電車なのだが、既存の新幹線と同等の外観とスペックを有している。しかし、その運行スケジュール等は一般に公開されておらず、実際に目の当たりにすることはかなり難しいのだ。先日名古屋に旅行に行った際、「リニア・鉄道館」ではこの車両は展示されていたが…。

【プライベート】家族で名古屋「リニア・鉄道館」へ遊びに行く/大人も子供も楽しめる空間です: 企業法務担当者のビジネスキャリア術

私もドクターイエローの存在を知ったのは子供が生まれて、新幹線のDVDを一緒に見たり、プラレールなどのおもちゃを買うようになってからである。そのため、私たち夫婦も電車の種類にはいやでも詳しくなるようになった。0系、500系、700系、N700系など夫婦の会話でもポンポンと飛び交う。まあ、小さい子供のいる家庭はどこも同じかもしれない。

国鉄・JR新幹線車両一覧

2.まとめ
ドクターイエローは、妻と息子が見かけてから、4、5分後には新大阪駅を発車していったらしい。この日に息子がたまたま「新大阪に行って新幹線を見たい」と妻にリクエストしたからこそ、新大阪でこのレアな新幹線と遭遇することができたのだが、息子はなかなか強運の持ち主かもしれない。

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