2018年02月11日

【Lifehack】バッグインバッグを使ってカバンの中身を整理する/モノの整理は思考の整理につながる

私は、ビジネスバッグを複数所有しており、その日のコーディネートや気分で使い分けている。その時に役に立つのはバッグインバッグだ。文字通りカバンに入れる小型のカバンで、側面にポケットがついており、スマホ・名刺入れ・社員証・ペンなどを一箇所に保管できる。従って、カバンを変える場合、ボーチをそのまま入れ替えるだけでよく、非常にラクチン。



私は、かなり以前にLIHIT LAB.のバッグインバッグを購入しており、長い間使っていた。しかし、さすがに7,8年も使っているとだいぶくたびれてくる。



そこで、値段も安くなっているので、心機一転ということで同じ商品を新しく買いなおすことにした。以下のとおり新しいバージョンも発売されているが、こちらは前面のネットがすぐにへたりそうなので、あえて旧バージョンを買うことにする(おそらく製造は中止しており、しばらくしたら在庫切れになるのだろう)。



バッグインバッグを使うとカバンの中身を常に整理整頓することができる。そうすれば、他に必要な書類などもすぐに取り出しやすくなるだろう。もちろん、カバンの中身は他人からは見えないが、だからこそ見えない場所をきちんと整理しておきたい。現在、バッグインバッグは様々なメーカーから発売されているため、どれか自分にあったアイテムを持っておいて損はないと思う。「モノの整理は思考の整理につながる」という格言もあることだし、自分にとって身近な場所の整理整頓を心がけることをお勧めしたい。

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2017年12月13日

【Lifehack】JETSTREAM 4+1(三菱鉛筆)とDr. GRIP 4+1(パイロット)を天秤にかける/どちらも素晴らしい多機能ペンには違いないけれど

以前に、多機能ペンであるJETSTREAM 4+1(三菱鉛筆)とDr. GRIP 4+1(パイロット)について取り上げたことがあった。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【Lifehack】三菱鉛筆「ジェットストリーム 多機能ペン 4&1 0.5mm」とパイロット「ドクターグリップ 4+1  0.5mm」/いずれも甲乙つけがたく重厚感あるデザインがお気に入り 

あれから3年が経過したが、その期間中はJETSTREAMとDr. GRIPを行ったり来たりしながらも、JETSTREAMをメインで使用していた。しかし、最近はDr. GRIPばかり使っている。これも「波」があるといえばいいのだろうか。どちらも優れた多機能ペンで、一長一短があるため、なかなか絞りきれないのだ。他の人はどうだろうかとインターネットで調べると、なんとなくJETSTREAM派が多いという印象を受けるが・・・。

これらに対する私の感想は以下のとおり。

<JETSTREAM 4+1の特徴>
○低粘度油性ボールペンが書きやすい。油性ボールペンのようなダマができない。
○デザインがおしゃれで、かっこいい。
×ノック部分のカラーが小さく見つけにくい。

<Dr. GRIP 4+1の特徴>
○アクロボールが書きやすい。
○デザインがおしゃれで、かっこいい。
○グリップが持ちやすい。
×JETSTREAM に比べると少しだけ重い。


ためしに、妻にそれぞれの多機能ペンを持たせて感想を聞いてみる(ちなみに、妻はフリクションボール派)。妻によると、「どちらも甲乙つけがたいが、なんとなくJETSTREAMの方が書きやすいような気がする。 ただし、グリップはDr. GRIPが持ちやすい。」との事。ちなみに妻が書いたのが下のイラスト。

IMG_1412.jpeg

いずれにせよ、今は「Dr. GRIPを使ってみたい気分」であり、ここは心のままにこちらを使用することにしよう。

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2017年12月10日

【Lifehack】GTDについて大きなヒントを得る/5つの分類(イベント・タスク・アイデア・プラン・イシュー)でバランスの良いタスク管理を心がける

以前に何度か取り上げたとおり、私は自他ともに認めるGTDマニアであり、「いかにして日々のタスクを効率的に処理し、仕事やプライベートに関する生産性を高めていくか」という課題について、試行錯誤の日々を送っている。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【書評】「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」デビッド・アレン(二見書房) 
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【仕事術】INBOXを活用することの重要性/タスク・情報を一時的に寝かせる場所を設ける 
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【仕事術】仕事のパフォーマンスを左右するメール術/自分なりのマイルールで取り組む 
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【Lifehack】スタッキングトレイを未処理書類の一時保管場所として活用/週に一度は中身を確認して空にする 
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【iPhone】最近乗り換えたドイツ製タスク管理アプリ「Wunderlist」/GTDにはうってつけの秀逸アプリ 

先日、「はてなブックマーク」で以下のブログ記事が上位にランクインされており、タイトルに興味を抱いて一読した私は、「なるほど、このような見方もあるのか!」といたく感心した。

タスクを5つに分類すればもっとうまく時間を管理できるようになる | jMatsuzaki

管理人であるjMatsuzaki氏の考えは以下のとおり。

・タスクを以下の5つに分類した上、それに適したITツールを使って整理し、処理する。

@イベント(決められた日時に実行するもの)→Googleカレンダー
Aタスク(実行タイミングを自分で決めるもの)→Todoist
Bアイデア(実行するかどうかは未確定のもの)→EVERNOTE
Cプラン(中長期の期間内[1週間、1ケ月]のうちに達成したいもの)→Googleスプレッドシート
Dイシュー(課題・問題に感じているが、それを解決するためのアクションが自明ではないもの)→Trello


GTDを追求する者として、私も同氏と似たようなことには取り組んでいたが、ここまで明確に定義分類していなかった。しかし、このように、明確なポイントをヒントとして示されると、おおいに参考になる。例えば、私の場合に置き換えてみると以下のとおり。

@イベント→Googleカレンダー&手帳
Aタスク→Outlook&手帳(仕事)、Wunderlist&手帳(プライベート)
Bアイデア→EVERNOTE、手帳、ノート
Cプラン→手帳
Dイシュー→Trello

私は、GTDにはシステム手帳の活用も重点を置いており、決してデジタルツール一点主義ではない。それでも、同氏の発想は非常に参考になった。例えば、タスクを整理分類する際に、「これは決定された予定だから、イベントとしてGoogleカレンダーに登録しておこう」「まだアイデア段階だから、WunderlistではなくEVERNOTEにメモしておくか」というように、自分なりの一定の基準を用いてタスクを分類するだけでも生産性は大きく向上すると思う。

もちろん、このやり方は絶対的ではない。むしろ継続的にトライ&エラーを繰り返して、自分に合った方法論を構築していくことが大切ではないだろうか。

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2017年10月24日

【Lifehack】マインドフルネス瞑想で頭をクリアにする時間を設ける/自己内省によって集中力を向上させる

この最近、私が取り組み始めた習慣が一つある。

それは、「マインドフルネス瞑想」で、瞑想によって自己内省を行い、平常心を維持や集中力の向上を目指すというもの。Appleの創業者であるスティーブ・ジョブスも瞑想を好んだというのは有名なエピソードだが、数年前からビジネスパーソンにも流行の兆しが見られていた。

働き方改革とマインドフルネス | ライフハッカー[日本版]

すぐできる!今年こそマインドフルネス瞑想を始めてみようと思っているあなたへ

私の場合、寝る前にその日の出来事や明日の予定などについて思考を巡らせる。考えることは、仕事・家族・趣味など様々・・・。瞑想を行う時間はせいぜい5〜10分ぐらいで、以下のようなiPhoneアプリも使用している。





マインドフルネス瞑想は、お金をかけずに思考力や集中力を鍛えることができそう。継続すれば長期的に自分にとって良い影響が出ると思われるので、興味を持たれた人は一度試してみることをお勧めしたい。

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2017年10月20日

【Lifehack】PC用キーボードカバーのお勧め/タイピング時の防音効果あり

今回は、私が愛用しているお役立ちツールの紹介を。

私はパソコンのキーボードを強くタイピングする方で、音もわりと響かせるタイプだ。以前に同僚からやんわりとクレームを受けたことがあるぐらいで、何か良い方法はないかと考えた結果、この10年ぐらいはこのアイテムを使用している。

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見てのとおりキーボードカバーだが、これをノートPCに敷くだけでも、音はだいぶ違ってくる。ただし、毎日使用していると、次第に破れたり、汚れたりしてくる(AとかEnterキーのあたりとか)。角度を180度回転させて長持ちさせても、半年ほどが精一杯。従って、私の場合、アマゾンで半年ごとに購入しており、忘れないようにタスク管理アプリ「Wunderlist」にもリマインド設定を行っている。

IMG_1227.png

ただ、間違いなく騒音防止効果はあるため、私と同じような悩みを抱えている人にはお勧めしたいアイテムだ。

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2017年07月19日

【Lifehack】満員電車における痴漢冤罪から身を守るための方法/痴漢冤罪保険の利用について

先日、痴漢冤罪で死亡者が出たというニュースが報道された。本当に痴漢をしたのなら、犯人が捕まって逮捕されるのは自業自得だが、もしこれが冤罪ならば悲劇としか言いようがない。首都圏などで働くビジネスパーソンは朝晩の通勤時には、満員電車に乗車せざるを得ず、このような痴漢冤罪リスクと無縁ではない。私の場合、東京ほどひどくはないが、乗車する電車内の混雑度はそれなりで、痴漢冤罪に巻き込まれる可能性は決してゼロとは言い切れない。

そこで、妻に勧められて、私が加入したのが「痴漢冤罪保険」というサービス。これは、万が一、電車内で痴漢冤罪に遭遇した際、ブラウザの画面に表示されたボタンを押すと位置情報と共に助けを求めるメールが近隣の登録弁護士に一斉に通知される。すると、対応可能な弁護士の電話番号が表示されたメールが送信されるので、自分でその弁護士に電話をかけてアドバイスを求めることができるというもの。



IMG_0751.png

さすがに弁護士が現場にすぐにやってくるというわけではなさそうだが、それでもないよりはマシかもしれない。痴漢冤罪に巻きこまれる主人公の姿を描いた「それでもボクはやっていない」という映画を鑑賞したことがあるが、冤罪で自分の一生が破滅するというのはあまりにも悲惨すぎる・・・。ある意味、これは「世知辛い世の中」の象徴するようなサービスだが、いざというときに自分の身を守るためには致し方ないのかもしれない。

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2017年07月10日

【Lifehack】ジェットストリーム4&1のグリップをカスタマイズする/サードパーティのアイテム「SMART-GRIP」とは

私が三菱鉛筆のジェットストリーム4&1の愛好家であることは本ブログで何度か触れているとおりだ。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【情報整理】周囲に「ジェットストリーム 4&1」の愛好家が多いことに気づく/ビジネスパーソンにお勧めのアイテム 

このジェットストリームは、私にとっては仕事において欠かせない文房具であり、常に持ち歩いている。しかし、このアイテムはグリップ部分がゴムになっているため、時間がたつと次第に劣化したり、ほこりが付いてしまうのが難点だ。それでも今まで我慢して使用していたが、サードパーティからこのようなアイテムが発売されているのをつい先日知った。



こちらは少し値段が高いが(下手をすると本体より高い)、握りやすいように溝が彫られたアルミ製のグリップだ。面白そうなので、試しに1個購入して、手持ちのジェットストリームに装着してみる。すると、持ちやすくなるだけではなく、重心が安定するという効果があり、なかなか悪くない。

IMG_0731.jpgIMG_0732.jpgIMG_0733.jpg

というわけで、私のようなジェットストリーム愛好家にはお勧めしたいアイテムだ。

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2017年06月28日

【Lifehack】デスクトップオーガナイザーで机を整理整頓する/文房具をきれいに分類収納できます

以前にIKEAでデスクトップオーガナイザーを購入したことについて触れたかと思う。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【プライベート】IKEA 鶴浜店を初めて訪れる/一般的な家具販売店とは少し雰囲気が違います

この1ケ月ほど自宅で使用しており、これはこれで重宝していたが、アマゾンで調べてみると、このタイプの製品は複数のメーカーからいろいろな製品が発売されているようだ。

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生粋のライフハッカーでもある私としては、日々の生活をカイゼンするために、これらの製品の中から特に評価が高いこの製品に買い換えることにした。

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こちらはデスクトップのタワーに沿う形に置いて、ペン・定規・はさみ・カッター・付箋・指サック・iPad・計算機・リモコンなどを仕切りごとに保管することができる。IKEA版に比べて、ホワイトの半透明なので、アイテムをすぐに判別できるというメリットがあり、なかなか便利。

IMG_0718.jpg

・1列目→クリップやふせんなどの小物を収納する。
・2列目→ペンや定規など細長いアイテムを立てて収納する。また、仕切り板の位置は自由に変更可。
・3列目→A4クリアファイルがちょうどおさまる大きさで、iPadと電卓を立てて収納。

IMG_0722.jpgIMG_0723.jpg

現在のところ、こちらの商品は、アマゾンで安く販売されているので、自分のデスクを整理整頓したい方にはお勧めしたいアイテムだ。

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2017年02月21日

【LifeHack】付箋の固定に使えるふせんタワー/地味に便利なアイテム

本ブログでは、これまでいくつかの文房具を紹介しているが、今回もそのネタを。

先日、たまたま地元のアンティークショップを訪れたところ、見つけたのがこちらの商品。

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一見しただけでは、何の文房具かわからない人も多いだろう。実はこのように使用する。

IMG_0226.jpg

そう、これは付箋を旗のようにつけるためのタワー型の文房具となる。ビジネスパーソンにとって、付箋はメモやタスク管理には欠かせないアイテムであり、仕事で使用している人も多いはず。私の場合、これまで付箋はパソコンのモニタの縁などに貼り付けていたが、剥がれ落ちてしまうのが悩みの種だった・・・。しかし、このアイテムを使えば、目のつく場所に付箋を固定させることができるのだ。

というわけで、自宅でしばらく様子を見てから職場で使用しているが、特に不都合なく使っている。それほどスペースをとらないし、下部のカップには付箋やペンを立てることができるので、これも地味に便利。興味を持たれた人にはお勧めしたいアイテムだ。

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2017年02月01日

【Lifehack】ニトリのペントレイが地味に便利/文具類の整理整頓に適した良品です

先日、自宅で使用する家具を物色するため、地元のニトリを訪れたが、その際に面白いアイテムを発見したので、紹介してみたい。

IMG_0206.jpg

それはペントレイで、中に仕切り板が付いているのが特徴的。例えば、一番小さいスペースにはクリップや付箋を、次に大きいスペースにはテープのりやホッチキスを、細長いスペースにはペンや定規を置くのにちょうど良さそう。私がこれまで使用していたペントレイは100円ショップで買ったものだったが、このような仕切り板がないため、すぐにトレイの中がグチャグチャになってしまうのが悩みの種だった。このアイテムならば、それを防ぐことができそうだ。

本ブログでは、以前にニトリで購入した食器棚を電話台に転用したことに触れたことがあった。このように、ニトリで仕事に有益なアイテムを入手することがある。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【Lifehack】ニトリの食器棚を電話台に転用する/机のスペースを効率よく生かす

「モノの整理は思考の整理につながる」という格言があるように、机上のアイテムを整理整頓することは仕事や勉強のパフォーマンスを左右する一面があるような気がする。トヨタ風に表現すると、これも一種の「カイゼン」に相当するのだろうが、そのためには好奇心と創意工夫の精神を忘れないことが大事だと思う。

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