2017年10月29日

【IT】有益なアプリをパソコンにインストールして生産性を向上させる/ほんの少しの工夫がパフォーマンスに直結する!?

1.最近導入したフリーソフト
最近、自宅と職場のパソコンに以下のフリーソフトをインストールした。

@Clipboard History
Ctrlキーを二回連続で押すと、過去にコピーした履歴が15件(別階層にもぐると、最大100件まで可)まで呼び出せるので、文章を選択してクリックすると、そのままペーストすることができる。

「Clipboard History」高度なテキスト処理が可能なクリップボード履歴&定型文ツール - 窓の杜ライブラリ 

例えば、契約書でもメールの作成でも、いちいち全てをタイピングすると、非常に時間がかかってしまう。このソフトを使って過去にコピーした文章を履歴一覧から呼び出して、1クリックでペーストすることができる。これが地味に便利で、時間短縮に非常に助かっている。

A7+Taskbar Tweaker
タスクバーをカスタマイズすることができるフリーソフト。例えば、通常、Windowsでは、同一アプリの複数のアイコンは個別に順番を変えることができないが、それをグループ内で自由に左右に入れ替えることができる。また、タスクバーでマウスのホイールをまわすと、音量調節することができるなどかゆい所まで手が届く仕様となっている。

Windows7&8のタスクバー設定を拡張できる『7+ Taskbar Tweaker』 | ライフハッカー[日本版]

企業法務系ビジネスパーソンにとって、パソコンスキルは自分のパフォーマンスと直結すると言っても過言ではない。そして、パソコンスキルというのは、単純に「知っている/知らない」「やる/やらない」で大きく差が出てしまうもの。「試しにやってみるか」という工夫が仕事の結果を大きく左右することがある。

2.高パフォーマンスに直結するアプリ「Object Dock」
それを実感させられるのが2年ほど前に本ブログで紹介したアプリ「Object Dock」だ。これは、WindowsでもMacのDockのように、マウスを画面端に移動させるとランチャー(アプリやフォルダのショートカット集)を呼び出すことができるというソフト。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【IT】Mac風ランチャー「Object Dock」「Rocket Dock」/起動が便利なショートカット集を使いこなすだけでパソコンの作業効率が大幅に向上 

私はこのソフトを自宅と職場のパソコンにそれぞれインストールしてもうかれこれ5年ぐらいになるが、もはやなくては困る必須ソフトだ。使い勝手が非常に良いため、途中で無料版から有料版に切り替えたぐらいだ(無料版ではDockを1個しか使用できないが、有料版では複数配置することができる)。私の場合、画面の上下二箇所にDockをそれぞれ配置し、画面下部には法務・知財関連に関するショートカットを、画面上部にはそれ以外の仕事に関するショートカットを配置している。こうすれば、電話などで相談を受けた場合でも、上下いずれかにマウスを移動して、必要とするデータを素早く呼び出すことが可能。ありがたいことに社内の一部からは「Sabosanは仕事のレスポンスが早く、スピード感がある」という一定の評判を得ているが、それはこのソフトのおかげでもある。そういえば、先日、社内クライアントのA氏から以下のようなメールを頂いたばかり。

Sabosan様
●●営業部 Aです。早々の対応に何時も助かります。
関係各所連携し、早急に詰めていきます。
有難うございました!!!

このようなメールを頂くと、私もプロとしてやりがいを感じるし、もっと改善を目指そうという動機づけにもなる。私は、「仕事はスピード感をもって取り組む」をモットーにしており、このようにほんの少しの工夫を行うだけで、仕事のパフォーマンスは劇的に変化することを実感している。こうした「工夫と改善」を常に忘れないことが現代ビジネスパーソンには求められていると思う。

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2017年06月18日

【IT】ノートパソコンをデスクトップパソコンに買い換える/ただし、Windows10ではなくWindows7のままで

今年の1月に自宅のノートパソコンについて、ブックオフで購入した中古ディスプレイを接続してデュアルディスプレイに変更したことについては、以前に触れたとおり。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【IT】デュアルディスプレイでパソコン作業が楽に/表示画面の拡大によって作業効率が大幅に向上

その結果、パソコンでの作業効率が向上したのは確かに事実だが、「もう少し画面が広い方がいいよなあ」と次第に欲が出てくる。また、現行のエイサーのノートパソコンを購入したのは、2011年秋頃で6年近くがたってしまった。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【プライベート】エイサー製ノートパソコンの購入/安い値段で性能の優れたパソコンが買える良い時代になりました

そこで、良い機会なので、パソコンをデスクトップに買い換えることを決断(なお、現行ノートPCはリビング用として手元には置いておく)。となると、新型のデスクトップパソコンを購入するとOSはWindows10となる。しかし、ネットで調べるとこのWindows10の評判はいまいち悪いようだ。周囲の友人に聞いてみても「使いにくい」「Windows7の方が良かった」「作業途中での強制アップデートがうっとしい」という声が多く、二の足を踏んでしまう・・・。




このようにWindows10については、あまり良い評判を聞かない。そこで、今回はWindows10は見送ってWindows7が搭載された中古タワーを購入し、それとは別に新品のディスプレイとキーボードを買うことにした。

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その結果、今回の買い替えは3万程度とかなり安上がりに済んでしまったが、Windows7は2020年でサポートが終了するのはもちろん承知している。従って、いつかはWindows10への買い替えは避けられない。しかし、今後3年間でWindows10における問題点が解消されるかもしれないし、気長に期待したい。そもそも、私がパソコンを使うのはインターネットの使用・ブログの執筆・iTunesで音楽鑑賞という程度なので、このスペックでも十分過ぎる。むしろ、今回ノートからデスクトップに変更して、

・タイピングが楽になった。
・ディスプレイが広くて見やすい。
・レスポンスが良い。

というメリットがあり、それで十分だろうと考えている。

IMG_0685.jpg

というわけで、2020年まではこのスタイルでやっていこうと思っている。

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2017年01月12日

【IT】デュアルディスプレイでパソコン作業が楽に/表示画面の拡大によって作業効率が大幅に向上

先日、正月休みにブックオフで中古本を大量に購入したことについて紹介したと思う。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【その他】ブックオフで正月恒例の20%引きセールを実施中/ビジネス書などを大量に購入する

その際に店内のパソコン売り場をぶらついていると、以下のとおり面白いアイテムを発見。



実は、以前から自宅のノートPCをデュアルディスプレイ化することを考えており、手頃な商品を探していた矢先。この中古モニタは韓国メーカーのLG製で、お値段も2,000円ほどで格安(安過ぎて逆に怖いが・・・)。ついては「ものは試し」と早速購入して、自宅のノートPCと接続してみた。

IMG_0176.jpg

このデュアルディスプレイ自体は、モニタ・電源・接続ケーブルがそろっていれば、簡単にセットできる。



【 Windows 7 】 デュアルディスプレイをセットアップする方法 | Dell 日本


これまで複数のモニタを使いこなす人といえば、デイトレーダーというイメージがあったが、一般ユーザにとってもデュアルディスプレイはおすすめ。表示スペースの拡大によって、複数の作業を同時進行できるからだ。例えば、私の場合、メインディスプレイでブログを書きつつ、サブディスプレイにはEVERNOTEやGmailを表示したり、iTunesやYouTubeで音楽を再生したりしている。

現在、モニタの価格も安くなっており、デュアルディスプレイ化のハードルは決して高くない。従って、デスクのスペースに余裕のある方は、一度試してみることをお勧めしたい。

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2016年07月20日

【IT】アイコン整理アプリ「Fences」/デスクトップのアイコン整理に役立つツール

以前にアプリランチャーの「Object Dock」を紹介したと思う。これはMac風のランチャーで、アプリやデータを素早く起動することが可能。これは非常に強力なツールで、私は自宅と会社のパソコンにインストールして日々活用している。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【IT】Mac風ランチャー「Object Dock」「Rocket Dock」/起動が便利なショートカット集を使いこなすだけでパソコンの作業効率が大幅に向上

今回は、同じ会社であるStardockが提供している別ツールの「Fences」を紹介したい。

Fences: Software from Stardock Corporation


このソフトでは、デスクトップ画面に文字通り四角のフェンスを表示することができる。例えば、「契約書」「法律相談」「知財」などの複数のフェンスを作る。これらのフェンスは、色や縁などのデザインをカスタマイズすることも可能。このように自分でカテゴライズしたフェンスにアイコンやフォルダを配置すれば、デスクトップがすっきりと見やすくなるのだ。



私は、企業法務担当者として社内クライアントと打ち合わせする際に相手の自席まで行って話をすることがあるが、ちらりと当人のパソコンのデスクトップに目を向けると、アイコンだらけで全く整理されていないデスクトップ画面に遭遇することがある・・・。しかし、パソコンのデスクトップは、文字通り机の上と同じで、乱雑な状態のままでは必要なアイコンをスムーズに見つけ出すことができない。これでは仕事の効率性が低下するだけ。

このFencesは、そういった意味で、デスクトップの整理整頓に役立つツールだ。Object Dockと並行して使用すると、その効果は倍増するだろう。こちらは1,000円ほどの有料ソフトだが、それで仕事のパフォーマンスが向上するならば、安いもの。興味を持たれた人には是非お勧めしたい。

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2016年06月16日

【IT】バッファロー 無線LAN中継機「エアステーション」を購入する/自宅のネット環境を安定させる良アイテム

我が家ではWIMAXを利用していることは以前にも触れたとおり。光回線ほど高速ではないが、ランニングコストが安いのが、WIMAXの「売り」だ。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【IT】WiMAX2で通信制限を受ける/各方面では批判続出ですが、致し方ない?

ただ、WIMAXは、屋内における電波の受信感度がイマイチ悪いのが欠点。私の自宅は一戸建で、二階にWIMAXのWiFi用モバイルルータを置いているが、一階ではインターネットに繋がりにくい状況がたびたび発生していた。そこで、先日購入したのが、こちらの無線LAN中継機だ。

無線LAN中継機 : WEX-733DHP | BUFFALO バッファロー


見てのとおり、コンセント直挿しタイプで、設定自体は非常に簡単で5分ほどで完了する。おかげで、自宅のどの場所でもインターネットが安定して接続できるようになった。また、コンセントの差込プラグが本体ギリギリの上部にあり、2つあるコンセント差込口の下側に挿せば、上部を占領することはない。従って、掃除機などを使用する際にこの中継機自体が邪魔になることはない。なかなかよく考えられて設計されていると感心した。

20160616無線LAN中継機
20160616無線LAN中継機 posted by (C)Sabosan

こちらの製品は、それほど値段も高くなく設置と設定も難しくないので、自宅のネット環境に関して、私と同じような悩みを抱えている人には是非お勧めしたい。

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2016年01月21日

【IT】社内クライアントにタスク管理ツールとしてOutlookを勧める/意外と知らない人が多いのが残念

先日営業部門のマネージャーAさんと打ち合わせをする機会があり、その合間に雑談したときの事。Aさんによれば、目下の悩みは自分のタスクや部下に依頼したタスクを覚えておくのが大変だとか。以下はその主なやりとり。

私「そういう時こそMicrosoftのOutlookの出番ですよ。実はこのソフトは、メールだけではなくタスク管理、予定表、ふせん、アドレス管理などもできるんです。」
A「へえー、Outlookにはメーラーとしての機能しかないと思ってましたが・・・」
私「いえいえ、タスク管理ツールとしてもかなり使えるツールなんです。特に便利な機能として、

@タスクをカテゴリごとに表示できる。また優劣順位も設定できる。
Aタスクに期限を設定でき、指定日時になるとリマンイダーが表示される。
B検索が容易で過去タスクも照会できる。
C自由にカスタマイズができ、汎用性が高い。

という機能があるので、中長期的なスパンで仕事に取り組むことが多い企業法務担当者はもちろんの事、営業担当者でも顧客管理や受発注管理なども十分可能ですよ。」
A「なるほど。すると私のようなマネジャーでも部下のマネジメントにも活用できそうですね」
私「そうです。他社に勤務する私の知人マネジャーは、自分のタスク以外に部下A,B,C,Dごとにカテゴリを設定し、それぞれに指示したタスクを期限設定してうまく利用していますよ」
A「なるほど!これは仕事に使えそうですね。それじゃあ、自分なりに研究して私もOutlookをタスク管理に使ってみます」
私「記録・期限管理・検索はコンピュータに任せてしまって、人間の方は思考や意思決定に専念した方が全体の仕事における効率性はあがるんですよ。よろしければ、のちほど参考までに私のOutlook画面のキャプチャをいくつかメールで送りますよ。」


デジタルワークスタイルの視点:「締め切りを守る人」と言われるようになる――ToDoリスト3つのワザ - ITmedia エンタープライズ



Outlook 2013:タスクを作成するには



私は、Outlook98の頃から使っているため、このソフトの便利さはよく理解しているが、私の周囲ではタスク管理ツールとして使いこなしている人は意外に少ない。個人的には、非常にもったいなく感じているため、今回のAさんのように、機会あれば宣伝もしている。ちなみに、Outlookに限らず、ITの知識やテクニックはちょっと知っているというだけで、成果や結果に大きく反映されることが多い。従って、私自身は企業法務やビジネススキルに限らず、IT知識もできるだけ多く吸収するようにしている。

今回の私からAさんへのアドバイスは、企業法務担当者としての職務範囲を完全に逸脱しているが、自分のノウハウを積極的に開示して「人助け」することは悪いことではないと思う。その後、ご本人も書籍を買って試行錯誤しながら活用していると聞くし、次回に打ち合わせする際にでも感想を聞いてみたい。

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2015年11月04日

【IT】Mac風ランチャー「Object Dock」「Rocket Dock」/起動が便利なショートカット集を使いこなすだけでパソコンの作業効率が大幅に向上

以前にiPhoneのアプリを素早く起動するランチャーについて紹介したことがあったが、これは今開いているアプリをいちいち閉じることなく、通知センターから必要なアプリを呼び出すことができる。従って、頻繁に起動するアプリであればあるほど、手間暇を大幅に節約することができる。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【iPhone】アプリ「Launcher」/これは便利!アプリを素早く起動できるランチャー
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【iPhone】アプリ「AirLaunch」/アプリの起動が素早くできるランチャー

ところで、このランチャーはスマホだけではなく、パソコン版も複数公開されている。これらを使いこなすと、パソコンの作業時間を大幅に短縮できるのは言うまでもない。今回紹介するのが、フリーソフト「Object Dock」だ。



この「Object Dock」の特徴は、以下のとおり。

・通常は、画面に表示されないが、マウスを画面下部に移動させると(設定で上下左右に配置することも可能)、ランチャーが下からニョキっと表示される。
・目当てのアイコンをシングルクリックすると、アプリ(ファイルやフォルダの配置も可)が起動し、ランチャーはそのまま画面下部に引っ込む。
・消費メモリが少なく、動作がとにかく軽い。
・設定でランチャーやアイコンの外観を変更することが可能で、カスタマイズ性が高い。

その結果、パソコンで別アプリを作業中であっても、いちいち最小化することなく、必要なアプリ・ファイル・フォルダを呼び出すことができる。例えば、Wordで契約書を作成している途中に、社内クライアントから電話がかかってきて、「あの件はどうなっていますか?」と問い合わせを受けたとする。その場合、マウスをそのまま画面下部に移動して、「Object Dock」経由でデータベースを開いて、その場で即答することができるのだ。私は、仕事におけるクイックレスポンスをモットーにしているが、それを実践できているのは、ハッキリ言ってこのランチャーのおかげと言っても過言ではない。

私がこのランチャーを使ってからかれこれ3年ほどたつが、今では欠かせないマストツールだ。1回あたりの節約できる手間や時間はたかがしれているかもしれないが、これが週単位・月単位・年単位となると、決してばかにならない。興味を持たれた人は、「Object Dock インストール」で検索して、このフリーソフトを一度試してみてほしい。

なお、後発の類似アプリとして、「Rocket Dock」というランチャーも無償公開されているが、ほとんど同じスペックなので、好みでどちらかを選んで良いと思う。



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