2017年01月12日

【IT】デュアルディスプレイでパソコン作業が楽に/表示画面の拡大によって作業効率が大幅に向上

先日、正月休みにブックオフで中古本を大量に購入したことについて紹介したと思う。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【その他】ブックオフで正月恒例の20%引きセールを実施中/ビジネス書などを大量に購入する

その際に店内のパソコン売り場をぶらついていると、以下のとおり面白いアイテムを発見。



実は、以前から自宅のノートPCをデュアルディスプレイ化することを考えており、手頃な商品を探していた矢先。この中古モニタは韓国メーカーのLG製で、お値段も2,000円ほどで格安(安過ぎて逆に怖いが・・・)。ついては「ものは試し」と早速購入して、自宅のノートPCと接続してみた。

IMG_0176.jpg

このデュアルディスプレイ自体は、モニタ・電源・接続ケーブルがそろっていれば、簡単にセットできる。



【 Windows 7 】 デュアルディスプレイをセットアップする方法 | Dell 日本


これまで複数のモニタを使いこなす人といえば、デイトレーダーというイメージがあったが、一般ユーザにとってもデュアルディスプレイはおすすめ。表示スペースの拡大によって、複数の作業を同時進行できるからだ。例えば、私の場合、メインディスプレイでブログを書きつつ、サブディスプレイにはEVERNOTEやGmailを表示したり、iTunesやYouTubeで音楽を再生したりしている。

現在、モニタの価格も安くなっており、デュアルディスプレイ化のハードルは決して高くない。従って、デスクのスペースに余裕のある方は、一度試してみることをお勧めしたい。

カラー図解でわかる 大画面・薄型ディスプレイの疑問100 液晶・プラズマ・有機EL・電子ペーパーはなにが違うのか? (サイエンス・アイ新書)カラー図解でわかる 大画面・薄型ディスプレイの疑問100 液晶・プラズマ・有機EL・電子ペーパーはなにが違うのか? (サイエンス・アイ新書)
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2016年07月20日

【IT】アイコン整理アプリ「Fences」/デスクトップのアイコン整理に役立つツール

以前にアプリランチャーの「Object Dock」を紹介したと思う。これはMac風のランチャーで、アプリやデータを素早く起動することが可能。これは非常に強力なツールで、私は自宅と会社のパソコンにインストールして日々活用している。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【IT】Mac風ランチャー「Object Dock」「Rocket Dock」/起動が便利なショートカット集を使いこなすだけでパソコンの作業効率が大幅に向上

今回は、同じ会社であるStardockが提供している別ツールの「Fences」を紹介したい。

Fences: Software from Stardock Corporation


このソフトでは、デスクトップ画面に文字通り四角のフェンスを表示することができる。例えば、「契約書」「法律相談」「知財」などの複数のフェンスを作る。これらのフェンスは、色や縁などのデザインをカスタマイズすることも可能。このように自分でカテゴライズしたフェンスにアイコンやフォルダを配置すれば、デスクトップがすっきりと見やすくなるのだ。



私は、企業法務担当者として社内クライアントと打ち合わせする際に相手の自席まで行って話をすることがあるが、ちらりと当人のパソコンのデスクトップに目を向けると、アイコンだらけで全く整理されていないデスクトップ画面に遭遇することがある・・・。しかし、パソコンのデスクトップは、文字通り机の上と同じで、乱雑な状態のままでは必要なアイコンをスムーズに見つけ出すことができない。これでは仕事の効率性が低下するだけ。

このFencesは、そういった意味で、デスクトップの整理整頓に役立つツールだ。Object Dockと並行して使用すると、その効果は倍増するだろう。こちらは1,000円ほどの有料ソフトだが、それで仕事のパフォーマンスが向上するならば、安いもの。興味を持たれた人には是非お勧めしたい。

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2016年06月16日

【IT】バッファロー 無線LAN中継機「エアステーション」を購入する/自宅のネット環境を安定させる良アイテム

我が家ではWIMAXを利用していることは以前にも触れたとおり。光回線ほど高速ではないが、ランニングコストが安いのが、WIMAXの「売り」だ。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【IT】WiMAX2で通信制限を受ける/各方面では批判続出ですが、致し方ない?

ただ、WIMAXは、屋内における電波の受信感度がイマイチ悪いのが欠点。私の自宅は一戸建で、二階にWIMAXのWiFi用モバイルルータを置いているが、一階ではインターネットに繋がりにくい状況がたびたび発生していた。そこで、先日購入したのが、こちらの無線LAN中継機だ。

無線LAN中継機 : WEX-733DHP | BUFFALO バッファロー


見てのとおり、コンセント直挿しタイプで、設定自体は非常に簡単で5分ほどで完了する。おかげで、自宅のどの場所でもインターネットが安定して接続できるようになった。また、コンセントの差込プラグが本体ギリギリの上部にあり、2つあるコンセント差込口の下側に挿せば、上部を占領することはない。従って、掃除機などを使用する際にこの中継機自体が邪魔になることはない。なかなかよく考えられて設計されていると感心した。

20160616無線LAN中継機
20160616無線LAN中継機 posted by (C)Sabosan

こちらの製品は、それほど値段も高くなく設置と設定も難しくないので、自宅のネット環境に関して、私と同じような悩みを抱えている人には是非お勧めしたい。

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2016年01月21日

【IT】社内クライアントにタスク管理ツールとしてOutlookを勧める/意外と知らない人が多いのが残念

先日営業部門のマネージャーAさんと打ち合わせをする機会があり、その合間に雑談したときの事。Aさんによれば、目下の悩みは自分のタスクや部下に依頼したタスクを覚えておくのが大変だとか。以下はその主なやりとり。

私「そういう時こそMicrosoftのOutlookの出番ですよ。実はこのソフトは、メールだけではなくタスク管理、予定表、ふせん、アドレス管理などもできるんです。」
A「へえー、Outlookにはメーラーとしての機能しかないと思ってましたが・・・」
私「いえいえ、タスク管理ツールとしてもかなり使えるツールなんです。特に便利な機能として、

@タスクをカテゴリごとに表示できる。また優劣順位も設定できる。
Aタスクに期限を設定でき、指定日時になるとリマンイダーが表示される。
B検索が容易で過去タスクも照会できる。
C自由にカスタマイズができ、汎用性が高い。

という機能があるので、中長期的なスパンで仕事に取り組むことが多い企業法務担当者はもちろんの事、営業担当者でも顧客管理や受発注管理なども十分可能ですよ。」
A「なるほど。すると私のようなマネジャーでも部下のマネジメントにも活用できそうですね」
私「そうです。他社に勤務する私の知人マネジャーは、自分のタスク以外に部下A,B,C,Dごとにカテゴリを設定し、それぞれに指示したタスクを期限設定してうまく利用していますよ」
A「なるほど!これは仕事に使えそうですね。それじゃあ、自分なりに研究して私もOutlookをタスク管理に使ってみます」
私「記録・期限管理・検索はコンピュータに任せてしまって、人間の方は思考や意思決定に専念した方が全体の仕事における効率性はあがるんですよ。よろしければ、のちほど参考までに私のOutlook画面のキャプチャをいくつかメールで送りますよ。」


デジタルワークスタイルの視点:「締め切りを守る人」と言われるようになる――ToDoリスト3つのワザ - ITmedia エンタープライズ



Outlook 2013:タスクを作成するには



私は、Outlook98の頃から使っているため、このソフトの便利さはよく理解しているが、私の周囲ではタスク管理ツールとして使いこなしている人は意外に少ない。個人的には、非常にもったいなく感じているため、今回のAさんのように、機会あれば宣伝もしている。ちなみに、Outlookに限らず、ITの知識やテクニックはちょっと知っているというだけで、成果や結果に大きく反映されることが多い。従って、私自身は企業法務やビジネススキルに限らず、IT知識もできるだけ多く吸収するようにしている。

今回の私からAさんへのアドバイスは、企業法務担当者としての職務範囲を完全に逸脱しているが、自分のノウハウを積極的に開示して「人助け」することは悪いことではないと思う。その後、ご本人も書籍を買って試行錯誤しながら活用していると聞くし、次回に打ち合わせする際にでも感想を聞いてみたい。

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2015年11月04日

【IT】Mac風ランチャー「Object Dock」「Rocket Dock」/起動が便利なショートカット集を使いこなすだけでパソコンの作業効率が大幅に向上

以前にiPhoneのアプリを素早く起動するランチャーについて紹介したことがあったが、これは今開いているアプリをいちいち閉じることなく、通知センターから必要なアプリを呼び出すことができる。従って、頻繁に起動するアプリであればあるほど、手間暇を大幅に節約することができる。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【iPhone】アプリ「Launcher」/これは便利!アプリを素早く起動できるランチャー
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【iPhone】アプリ「AirLaunch」/アプリの起動が素早くできるランチャー

ところで、このランチャーはスマホだけではなく、パソコン版も複数公開されている。これらを使いこなすと、パソコンの作業時間を大幅に短縮できるのは言うまでもない。今回紹介するのが、フリーソフト「Object Dock」だ。



この「Object Dock」の特徴は、以下のとおり。

・通常は、画面に表示されないが、マウスを画面下部に移動させると(設定で上下左右に配置することも可能)、ランチャーが下からニョキっと表示される。
・目当てのアイコンをシングルクリックすると、アプリ(ファイルやフォルダの配置も可)が起動し、ランチャーはそのまま画面下部に引っ込む。
・消費メモリが少なく、動作がとにかく軽い。
・設定でランチャーやアイコンの外観を変更することが可能で、カスタマイズ性が高い。

その結果、パソコンで別アプリを作業中であっても、いちいち最小化することなく、必要なアプリ・ファイル・フォルダを呼び出すことができる。例えば、Wordで契約書を作成している途中に、社内クライアントから電話がかかってきて、「あの件はどうなっていますか?」と問い合わせを受けたとする。その場合、マウスをそのまま画面下部に移動して、「Object Dock」経由でデータベースを開いて、その場で即答することができるのだ。私は、仕事におけるクイックレスポンスをモットーにしているが、それを実践できているのは、ハッキリ言ってこのランチャーのおかげと言っても過言ではない。

私がこのランチャーを使ってからかれこれ3年ほどたつが、今では欠かせないマストツールだ。1回あたりの節約できる手間や時間はたかがしれているかもしれないが、これが週単位・月単位・年単位となると、決してばかにならない。興味を持たれた人は、「Object Dock インストール」で検索して、このフリーソフトを一度試してみてほしい。

なお、後発の類似アプリとして、「Rocket Dock」というランチャーも無償公開されているが、ほとんど同じスペックなので、好みでどちらかを選んで良いと思う。



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2015年10月18日

【IT】家族全員がケータイをMVNO(IIJ)に一本化する/毎月の通信費を大きくコストダウンする

1.家族全員がMVNOに
私がauのガラケー(音声通話)とiPhone(データ通信)の二台持ちからMVNO(IIJ)のサービスを利用してiPhone(音声通話+データ通信)に一本化したことは以前にも触れたとおりだ。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【IT】auからIIJの「みおふぉん」にMNPで転出する/さらばガラケー!また会う日まで

1ケ月2,000円未満という低ランニングコストで音声通話とデータ通信を利用できるのは本当にありがたく、このサービスにはおおむね満足している。そこで、今月初めに妻と息子もこれまでのガラケー(au)+スマホ(android)の二台持ちから、私と同じくIIJの「みおふぉん」にMNPでスマホに一本化した。

音声通話機能付きSIM(みおふぉん) | IIJmio

その結果、我が家における毎月の基本通信料は、

@私  ミニマムスタートプラン(1600円)+留守番電話オプションサービス(300円)
A妻  ミニマムスタートプラン(1600円)
B息子 ミニマムスタートプラン(1600円)

の合計5100円となった。これが最低通信料金となり、電話の通話時間に応じて所定金額が加算される。もっとも、通話を行う場合、LINEのIDがある人はLINEの機能を使うが、LINEのIDを持っていない人に電話をかける場合には、アプリ「楽天でんわ」などを使って、少しでも通話料金を抑えるようにしている。従って、家族3人の1ケ月の通話・通信料の合計は5000〜6000円ぐらいにおさまる予定。これは同一世帯(家族3人)のそれに比べてかなり安い方だろう。例えば、私の知人は一人で携帯代に1ケ月10,000円近く出費しているし、別の知人夫婦は1ケ月に25,000円(!)も支払っているらしい。

2.おまけ
低コストが一番の売りのMVNOは、大手通信キャリアのようにきめ細かい付属サービスが備わっているわけではない。また、通勤時間帯など多くのユーザで使用回線が混む場合には、通信速度が極端に遅くなるときがあり、若干の不便さを感じることがないでもない。

しかし、それでも一ユーザとしては、家計における通信コストをできるだけ抑えたい。とてもじゃないが、上記の知人のようにケータイ代で毎月2万や3万も出費を強いられるのは絶対に避けたい。だからこそ、長年にわたってガラケー+iPod touch(その後iPhoneに移行)という手段でやり過ごして、MVNOが登場するや、それに飛びついたのだが・・・。先日も安部首相が「家庭における携帯電話代金が高過ぎる」と発言していたように、いずれの家庭でも通信コストの高さは大きな問題ではないだろうか。

私たちはバカ高いケータイ料金を「搾取」されてる?携帯3社、利益2兆円! | ビジネスジャーナル



税金や物価も少しずつ上昇しつつある現在だからこそ、こうしたサービスをうまく活用して「生活防衛」をしたいところだ。

<試読版>ケータイ料金を破壊する格安SIM(日経BP Next ICT選書) 日経コミュニケーション専門記者Report【試読版】<試読版>ケータイ料金を破壊する格安SIM(日経BP Next ICT選書) 日経コミュニケーション専門記者Report【試読版】
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2015年07月09日

【IT】WiMAX2で通信制限を受ける/各方面では批判続出ですが、致し方ない?

我が家では、2010年暮れ頃からUQコミュニケーションズのWiMAXを利用している。

企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【その他】高速モバイル通信サービス「WiMAX」をお試し利用中/この高機能サービスは既存の通信事業者に相当の脅威になるのでは…
企業法務担当者のビジネスキャリア術: 【IT】我が家でWiMAXを2年間使用した感想/まずまずの安定速度を有するキャリアながらコストが安い!

しかし、ここ最近ネット界隈では、このWiMAXに対するブーイングをよくみかける。

UQ WiMAX詐欺騒動!制限なしと言いながら3日で3GB制限始まる | 貧乏父さんの節約術レジスタードマーク −節約テクニック大公開−


批判の対象は、この春から「3日間で3GB」という通信制限が始まったというもの。WiMAXの一番の売りは、「低コストで利用でき、通信制限がない」というものだったが、それが根本的にくつがえってしまった。



どおりで最近自宅でWiMAXを使用していて、ネットの反応が遅いと感じることがたびたびあり、不思議に感じていたのだが・・・。我が家では、子供たちがYouTubeで鉄道やおもちゃの動画をよく見ており、そのためにデータ通信量が増加傾向にあるのだ。

なお、1ケ月3696円(7GBのデータ制限あり)の標準的なプランを使用しているが、本日現在で15GBに到達しており、「3日間で3GB」とは別の通信制限を受けている状況。ただ、メールやブラウザにはほとんど問題はないが、動画閲覧やアプリのアップデートなどには支障を受けており、それなりに困っている。とりあえず、対応策として1ケ月のデータ使用量の制限がない「ギガ放題プラン」に切り替えることにした。(それでも、3日間で3GB制限は存在している)

UQ Flatツープラス ギガ放題|UQ WiMAX|超高速モバイルインターネットWiMAX2+


こういった措置は、おそらくWiMAXユーザが増加し過ぎて、インフラ的に対応しきれなくなったのだろうし、仕方ない面もあると思う。いずれにせよ、これでもうしばらく様子を見てみようと思う。

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